Agent - Agente en Charge du Traitement des Archives Papier H/F Direction Interdepartementale des Routes
Saint-Paul-de-Jarrat - 09 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
**Description du poste :**
Nous recherchons un(e) vacataire motivé(e) et rigoureux(euse) pour nous assister dans le traitement de nos archives papier. Sous la supervision du Référent tunnels et/ou d'un responsable du Centre d'Exploitation et d'Intervention de la Direction Interdépartementale des Routes Sud-Ouest, vous serez chargé(e) du recensement, de la numérisation et du classement des documents (papiers et numériques) afin de garantir leur préservation, leur accessibilité et leur transfert éventuel aux archives départementales.
**Missions principales :**
- Tri et classement des documents papier.
- Numérisation et classement des documents scannés.
- Indexation des documents.
- Rédaction des bordereaux de versement aux archives départementales.
- Vérification et mise à jour des bases de données relatives aux archives de la DIRSO.
- Respect des procédures de confidentialité et de conservation des documents.
**Profil recherché :**
- Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion documentaire, numérisation).
- Sens de l'organisation, rigueur et attention aux détails.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Une première expérience dans le domaine des archives serait un plus.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Méthode de classement et d'archivage, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Saint-Paul-de-Jarrat - 09
- CDD
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