Secrétaire d'Agence H/F HLM
- Paris - 75
- CDD
- Bac +2
- Immobilier
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Au sein de l'une de nos agences, la/le secrétaire assure l'assistanat du Responsable d'Agence. Il organise, coordonne la transmission et la rédaction des informations du service.
Lieu : Paris 19ème
Missions principales
Réceptionne, trie et distribue le courrier et les parafeurs de l'Agence.
Veille à l'archivage des documents ;
Gère les communications téléphoniques et l'agenda du chef d'agence ;
Organise des rendez-vous, met en place des réunions et gère les communications téléphoniques ;
Suit et traite les réclamations des locataires ;
Participe à des réunions de service, rédige le compte-rendu et en assure la diffusion auprès du service ;
Saisit, met en forme et rédige des notes et documents. A ce titre, il procède à l'actualisation des documents et est amené à faire des analyses et synthèses de dossiers pour son responsable ;
Gère les informations ou les données concourant à la décision (recueil, tri, saisie, mise en forme, archivage) et assure la préparation des tableaux de bords transversaux et en assure leurs suivis ;
S'assure de la disponibilité des moyens matériels nécessaires à l'activité de l'Agence.
Le profil recherché
Bac +2 dans les domaines de l'assistanat, ou niveau acquis par expérience
3 ans d'expérience minimum souhaitée dans une fonction similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, OUTLOOK)
Qualités rédactionnelles
Organisation et gestion des priorités
Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse
Disponibilité
Bienvenue chez HLM
PARIS HABITAT - OPH
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 07/09/2025 - Réf : 2025-63858
Secrétaire d'Agence H/F
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