Assistant Administratif H/F Eureka Éducation
Rennes - 35 CDIOffre d’un centre de formation
-
Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'IGC Business School, s'inscrit pleinement dans cette démarche. L'IGC Business School est un établissement d'enseignement supérieur qui dispense des formations de niveau Post Bac à Bac +5, dans les secteurs de la communication, de l'événementiel, du management en entreprise, du marketing, des ressources humaines, de la gestion et de l'immobilier.
MISSION PRINCIPALE
Dans le cadre de son développement, L'IGC Business School recherche un/une Assistant administratif F/H. Ce poste en CDI (à temps partiel annualisé), basé à Rennes, est à pourvoir dès que possible.
Vous occuperez un rôle clé au coeur du dispositif pédagogique, en assurant la coordination administrative entre la direction, les formateurs, les apprenants et les services supports.
Vous interviendrez sur les missions suivantes :
Administration pédagogique des formations
- Vous assurez la gestion administrative complète des dossiers apprenants : vérification des documents d'inscription, saisie et mise à jour dans Yparéo, suivi des changements de campus ou d'information.
- Vous gérez les inscriptions : envoi de mails de confirmation, création d'adresses e-mail, collecte de documents administratifs (CVEC, droit à l'image, règlement intérieur, etc.).
- Vous êtes en charge de la préparation des rentrées : constitution et mise à jour des listes, diffusion des circulaires de rentrée, création de cartes étudiants.
- Vous éditez les certificats de scolarité et autres attestations à la demande des étudiants.
- Vous participez à l'organisation logistique des examens : convocations, planification des surveillances, collecte et diffusion des sujets, préparation des dossiers pour les jurys.
Soutien à la vie scolaire :
- Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité pour les étudiants et les intervenants.
- Vous contribuez à la gestion de la vie quotidienne du centre (ouverture de l'établissement en rotation, réponse aux demandes, gestion des absences via Yparéo).
- Vous participez à la préparation des conseils de classe.
Administration générale de l'établissement :
- Vous assurez le traitement du courrier, la gestion des remises de chèques et la transmission des pièces au service comptabilité.
- Vous suivez les commandes de fournitures et le bon fonctionnement du matériel de bureau.
- Vous entretenez les relations avec les fournisseurs et les prestataires (ménage, maintenance, etc.).
- Vous assurez une bonne circulation de l'information par le traitement, le classement et la transmission des mails (et appels) reçus au standard.
PROFIL RECHERCHE
De formation Bac +3 vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif /gestion.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez hiérarchiser vos priorités.
Vous avez une bonne capacité d'analyse, de compréhension et de synthèse
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Google Suite, Microsoft Office) et avez idéalement une bonne connaissance de l'outil Yparéo (ou êtes disposé(e) à vous former rapidement).
Vous faites preuve de discrétion, d'autonomie et savez-vous montrer force de proposition.
Vous avez un bon sens relationnel et un réel goût du travail en équipe.
Le domaine de la formation vous attire et vous souhaitez y évoluer.
CE QUE NOUS PROPOSONS
- Type de contrat : CDI à temps partiel annualisé - 30h/semaine
- Lieu de travail : IGC Rennes
- Rémunération : 20 570 € brut annuel pour 30h/semaine (équivalent temps plein : 24 000 € brut/an)
Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.
L'école
Rejoignez l'une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !
Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d'aujourd'hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Rennes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 272 € / an 1 856 € / mois 12,24 € / heureSalaire brut estimé
23 760 € / an 1 980 € / mois 13,05 € / heureEstimation haute
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Rennes - 35
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Administratif
- Emploi Saint-Malo
- Emploi Redon
- Emploi Fougères
- Emploi Dol-de-Bretagne
- Emploi Bain-de-Bretagne
- Emploi Dinard
- Emploi Guipry-Messac
- Emploi Combourg
- Emploi Guichen
- Emploi Châteaugiron
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Agent administratif
- Emploi Gestionnaire administratif
- Emploi Assistant de gestion administrative
- Emploi Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Rennes
- Emploi Territorial
- Emploi Collectivités
- Emploi Assistant
- Emploi Junior
- Emploi Maintenance
- Emploi Cdi Rennes
- Emploi Collectivités Rennes
- Emploi Avenir Rennes
- Emploi Demain Rennes
- Emploi Temps Partiel Rennes
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}