Secrétaire Médical - Secrétariat Cera - 100%-Hôpital Louis Pradel H/F

Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.
LE POSTE :
Accueil physique et téléphonique des patients / Gestion des appels téléphoniques
o Programmation d'examens / Classement des examens,
o Gestion des agendas et des consultations CERA (7 consultations par semaine avec 4 médecins différents),
o Gestion des dossiers CERA : recherche et demande des anciens dossiers, création des dossiers et observations pour les nouveaux patients, classement des documents,
o Frappe des courriers de consultation, des courriers en réponse d'examens complémentaires, des courriers administratifs...,
o Organisation annuelle de la journée formation inter régionale 1/4 sud est
o Cotation des actes de consultation sur Web100T / Organisation de différentes réunions : génétiques, équipe centre de référence, recherche
PROFIL RECHERCHÉ :
o Dactylographie rapide / Niveau d'orthographe et de grammaire excellent.
o Maîtrise des outils bureautiques et logiciels institutionnels : Word, Excel, Power Point, Outlook, EASILY, WEB100T, GTmed,
GPL, Trajectoire.
o Maîtrise de la terminologie médicale.
o Maîtrise de la dictée numérique et vocale.
Sens du travail en équipe, sens de l'écoute et réactivité, capacités d'adaptation et polyvalence, goût du contact et sens de l'accueil, sens de l'organisation, disponibiliité, esprit d'initiative, polyvalence et autonomie, rigueur, sens de la communication, discrétion, disponibilité.
CONDITIONS CONTRACTUELLES
Service / Spécialité : CERA - rythmologie
Nature du contrat : CDD
Si applicable, préciser la durée du contrat : 2 mois
Quotité de temps de travail : 100%
Modèle Horaires : Amplitude 8h 17h et 37h30 par semaine
Nature du poste : Remplacement
Catégorie Emploi : Catégorie C
RÉMUNÉRATION brut : 29k / an