Assistant Administration des Ventes - Spécialisée en Viticulture H/F Scea Jean Gautreau
Saint-Seurin-de-Cadourne - 33 CDD- 28 000 € / an
- 2 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes spécialisée en viticulture pour un CDD de deux mois minimum.
La mission sera de garantir le bon déroulement des processus opérationnels liés aux ventes, à la gestion des stocks et à la relation client.
Responsabilités principales :
1. Gestion complète des commandes
o Saisie des bons de commandes, des bons d'expédition et factures clients
o Suivre les stocks,
o Assurer le suivi des processus douaniers, et coordination de la préparation des commandes spécifiques,
o Gérer le pôle échantillons : commander, organiser, ranger et envoyer les échantillons dans les délais, tout en maintenant une traçabilité parfaite.
o Organiser et suivre les transports fournisseurs et clients,
o Déclarations douanières
2. Gestion proactive des appels d'offres et suivi client :
o Répondre rapidement et efficacement aux appels
o Participation aux offres commerciales, en assurant leur conformité et leur exactitude.
o Vérifier et valider les opérations promotionnelles confirmées par les clients, pour garantir la bonne exécution des campagnes.
o Gestion opérationnelle des commandes clients, en maintenant une communication fluide et réactive avec eux.
3. Optimisation des données et analyses stratégiques :
o Mettre à jour et enrichir les fiches-produits
o Mettre à jour les fiches clients et fournisseurs en vue de la dématérialisation
o Préparer les tarifs annuels puis gérer et mettre à jour les données, tant sur les documents commerciaux que dans le système de gestion commerciale
4. Administration Générale, gestion,
o Préparation des documents pour la TVA (attestations d'exonération de TVA et documents douaniers)
o Suivre les règlements clients
o Facturation mensuelle des produits et service de l'entreprise
o Actualiser et faire vivre des tableaux de bords commerciaux de l'entreprise,
o Organiser les réunions, déplacements, appuis à la Direction
o Gestions administratives quotidiennes (fournitures de bureau, accueil téléphonique,)
5. Tâches diverses :
o Participer à l'inscription, préparation et organisation logistique et administrative des salons, concours et événements commerciaux de l'entreprise
o Visites clientèle sur le site
o Vente à la boutique
o Gérer les ventes sur le site de vente en ligne
Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - en société de viticulture
Compétences : Etablir un devis, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Connaissance logiciel ISAVIGNE, Bonne pratique des outils bureautiques
Langues : Anglais exigé, Français exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Culture de la vigne
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saint-Seurin-de-Cadourne - 33
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