Secrétaire Général de la Sous-Préfecture H/F Pôle Emploi
Nantua - 01 CDD- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vos activités principales :
Missions en lien avec la sous-préfète
- Restituer les problématiques de l'arrondissement
- Être force de proposition afin d'éclairer la prise de décision de la sous-préfète
- Assurer le relais de la sous-préfète sur les dossiers particuliers avec les élus et les partenaires institutionnels
- Rédiger ou contrôler les documents mis à la signature de la sous-préfète
- Rédaction de discours et éléments de langage
- Animer les réunions à la demande de la sous-préfète
- Représenter la sous-préfète à sa demande
Encadrement / Management
- Animer et encadrer les agents administratifs et piloter les ressources de la sous-préfecture
- Proposer et suivre les évolutions en matière d'organisation/réorganisation des services
- Mettre en oeuvre les moyens nécessaires en vue d'assurer la qualité et la fiabilité des relations avec les usagers
- Évaluer l'activité des agents lors des entretiens professionnels annuels
Coordination interministérielle
- Préparer des réunions et des rendez-vous, en lien avec les agents concernés
Sécurité
- Participer aux commissions de sécurité : présidence des commissions de sécurité/plénières sur site ou commission mensuelle de sécurité de l'arrondissement de Nantua
- Participer aux réunions des référents gestion locale de crise en préfecture
- Participer aux réunions de sécurité publique mensuelles présidées par la sous-préfète
Poste ouvert aux contractuels et aux débutants. CDD renouvelable
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - expérience similaire appréciée
Compétences : Superviser la mise en oeuvre de projets spéciaux, Préparer les dossiers pour les réunions du conseil d'administration, Participer à des commissions techniques ou comités consultatifs, Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise, compétences Juridiques, compétences Budgétaires et Comptables
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
- Nantua - 01
- CDD
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