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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Fms Inclusive Interim - Fms 2I

Bayonne - 64

CDI

Résumé de l'offre

2 100 - 2 300 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Sous la responsabilité du responsable du service vos missions seront :

- Facturation clients et suivi des règlements :
Réunion mensuelle avec chaque chargé de BU
Vérification et validation des préfactures
Envoi aux clients
Suivi des règlements sur la banque et mise à jour du logiciel avec les paiements reçus
Relances
Transmission des éléments de vente au service comptabilité

- Facturation fournisseurs :
Réception et vérification des factures reçues (concordance avec le bon de livraison, la demande d'achat, le bon de livraison)
Enregistrement de toutes les factures dans le logiciel de gestion avec imputation dans les affaires si nécessaire
Mise en paiement
Récupération des justificatifs de cartes bleues
Transmission des pièces au service comptabilité

- Social :
Vérifications des feuilles de temps des salariés pour transmission aux services RH
Vérification administrative des notes de frais reçues, refacturation aux clients si besoin et mise en paiement

- Commercial :
Accompagnement des commerciaux dans le paramétrage des affaires
Identification des éventuelles incohérences
Justification des écarts
Vérification des affaires avant archivage

- Trésorerie :
Suivi du prévisionnel de trésorerie (renseigner les opérations à venir, ajuster en cas d'événements marquants et en fonction des opérations passées en banque)
Estimation du montant de la TVA

Elaboration du tableau prévisionnel de CA par BU + mise à jour après chaque facturation
Niveau Bac +2, expérience BTP / Chantier serait un plus
Maîtrise des outils bureautiques et éventuellement connaissance outils collaboratifs
Polyvalence
Capacité à jongler entre plusieurs tâches

Informations complémentaires :
- Localisation : BAYONNE et 2 jours à Morlaàs (pris en charge par l'entreprise).
- Horaires : 8H - 12 H / 14H - 18H
- Démarrage : mi septembre
- Salaire : 2 100 € à 2 300 € selon profil

Offre d'emploi réservée aux bénéficiaires d'une Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH, RQTH, AAH, etc.) en cours de validité.

Le profil recherché

Experience : 2 An(s) - BTP idéalement

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Fms Inclusive Interim - Fms 2I

Bayonne - 64
CDI

Publiée le 06/08/2025 - Réf : 196DYCF

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CDI

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