Secrétaire H/F Fh Anais de Chartres
Chartres - 28 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein de notre foyer d'hébergement accueillant des personnes en situation de handicap, vous assurez les missions suivantes :
*ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
*ASSURER UN SUIVI ADMINISTRATIF ET COMPTABLE :
- Suivre les achats : contrôler les factures fournisseurs et les enregistrer
- Suivre les stocks et commander des fournitures et autres biens et prestations ;
- Préparer/ établir la facturation mensuelle (chiffre d'affaires, journées, produits divers y compris les repas des familles
- Enregistrer et tenir les journaux de caisse et de banque, en faire le contrôle mensuel...
*SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL :
- Procéder à la déclaration préalable à l'embauche ;
- Tenir les registres du personnel et suivre les visites périodiques de médecine du travail ;
- Tenir à jour le dossier administratif du salarié ;
- Editer et suivre les CDD avec validation du Directeur d'Etablissement ;
- Collecter et transmettre les données variables de paye avec les outils de l'Association avec validation du Directeur d'Etablissement -Assurer les déclarations d'accident du travail avec validation du Directeur d'Etablissement...
*SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS DES PERSONNES ACCOMPAGNEES :
- Tenir les états de présence des personnes accompagnées et suivre leur dossier administratif, en lien avec les référents et services extérieurs ;
- En l'absence de poste d'assistante sociale, suivre le dépôt et le renouvellement des dossiers d'admission aide sociale, MDPH, CAF, CD... en lien avec le directeur, les tuteurs et les familles ;
- Recueillir l'état des ressources des personnes accueillies pour la facturation et les reversements ;
- Mettre en forme des documents éducatifs pour veiller au respect de la charte graphique ANAIS (variable selon l'établissement)
Poste pour le 1er septembre
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Règles d'affranchissement du courrier, Modalités d'accueil, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Gérer les stocks, Accueillir, orienter, renseigner un public, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Chartres
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 591 € / an 1 883 € / mois 12,41 € / heureEstimation haute
24 498 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Chartres - 28
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