Assistant Administratif Bilingue Anglais - Français H/F Pôle Emploi
Valbonne - 06 CDI- 2 600 - 3 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Entreprise située à Sophia Antipolis (06), spécialisée dans le secteur du yachting, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) parfaitement bilingue anglais/français, pour un poste polyvalent mêlant administratif, comptabilité, logistique et relation client internationale.
Missions principales :
Accueil téléphonique et physique (français / anglais)
Gestion administrative quotidienne
Réception, traitement et suivi des factures fournisseurs
Préparation et ordonnancement des paiements dans les délais impartis
Émission des factures clients
Rapprochements bancaires
Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable
Suivi des dossiers TVA (TVA maritime serait un plus)
Réservations des déplacements des techniciens (transport, hébergement)
Gestion des accès aux chantiers navals
Commandes de fournitures et matériel
Suivi des tableaux Excel (niveau avancé requis)
Préparation des éléments variables de paie (relevés d'heures, absences, congés)
Organisation et gestion du poste en toute autonomie
Profil recherché :
Expérience significative en gestion administrative, comptabilité ou coordination
Maîtrise parfaite de l'anglais et du français à l'écrit comme à l'oral
Très bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
Excellente capacité à travailler de manière autonome et proactive
Sens de l'organisation, rigueur, réactivité
Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
Une expérience dans le yachting est un véritable atout
Connaissances en TVA appréciées, idéalement dans un contexte maritime
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 48 Mois - sur ces missions
Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité client, Comptabilité fournisseurs, Comptabilité générale, Gestion des dossiers administratifs, Gestion des dossiers du personnel, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Etablir un état de rapprochement bancaire, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les notes de frais, Préparer des documents comptables, Procéder à l'encaissement, Répondre aux demandes d'information, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Utiliser les outils numériques, Vérifier la conformité des documents comptables, Vérifier les factures et les paiements
Langues : Anglais exigé
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Valbonne - 06
- CDI
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