Coordinateur - Coordinatrice du Service Financier H/F Institut National de la Sante et de la Recherche Medicale

Détail du poste

Mission principale :

Coordonner le pole financier composé de 5 agents qui assure la gestion des ressources (Subvention d'Etat et Ressources propres) des unités de la circonscription. Il assure le pilotage et contribue à l'élaboration, à son exécution et au suivi du budget de la délégation.

Assurer la gestion des ressources propres issues de financements externes et liées aux prestations de services. (respect des délais de l'émission des justificatifs)

Développer les indicateurs et en assurer le suivi

Rédiger tous les actes liés à la bonne gestion des unités (Délégation Globale de Gestion, Décision de subvention...)

Activités principales :

1. Coordination et animation d'équipe

Animer et coordonner le pôle financier : définition des objectifs, répartition des tâches, appui, formation, réalisation des entretiens annuels

Transmettre aux gestionnaires des informations pratiques sur les procédures financières, l'évolution de la législation et de ses conséquences

Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable

Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations financières

2. Budget : élaboration, exécution et suivi

Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses

Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différentes unités

Suivre l'exécution du budget (AE/CP - AR/RE), préparer les décisions budgétaires rectificatives et opérer aux ajustements selon les besoins

Élaborer et suivre le budget des colloques en lien avec les organisateurs et les financeurs ; émettre les factures et assurer le suivi des paiements liés aux inscriptions

3. Suivi financier et opérations de recettes/dépenses

Procéder à la notification des crédits déconcentrés

Procéder à l'émission des titres sur l'ensemble des flux financiers

Participer au recouvrement et faciliter les échanges avec le pôle comptable

Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers pour les envoyer aux financeurs

Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées. Participer aux travaux de clôture comptable (comptabilité à l'avancement)

Contrôler l'imputation des contractuels sur les ressources propres et procéder à leurs suivis

4. Conseil, contrôle et conformité

Conseiller les responsables et gestionnaires des unités en matière financière par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting

Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives

Rédiger les actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses (subvention, délégation globale de gestion...)

5. Veille, documentation et conformité réglementaire

Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative et financière

Suivre et analyser l'évolution de la réglementation financière et constituer une documentation de référence

Activités associés :

Automatiser certaines tâches récurrentes pour optimiser la gestion financière

Mettre en place des contrôles de gestion internes pour garantir la fiabilité des informations financières

Participer selon les besoins à des groupes de travail

Animer des formations selon les besoins sur la sphère financière (Budget - Dépenses - Recettes) - ainsi que le système d'information de l'établissement (SIFAC +)

Déplacements ponctuels au siège à Paris

Flex-office et open space

Connaissances :

Connaissance des règles de la comptabilité publique

Connaissance générale de la réglementation financière

Connaissance des règles de TVA

Connaissance écrit et parlé de l'anglais

Savoir-faire :

Connaissance du logiciel comptable

Maîtrise des techniques de la comptabilité publique

Maîtrise des outils bureautique (pack Microsoft)

Aptitudes :

Faire preuve de discrétion et confidentialité

Être autonome et rigoureux

Être réactif

Aisance relationnelle

Pédagogie

Savoir rendre compte et être force de proposition

De formation Bac +3 minimum, dans le domaine financier

Date de prise de fonction : septembre 2025

Durée : 12 mois renouvelable

38h30 par semaine, 44 jours de congés et RTT

Rému : A partir de 2 445.87€, jusqu'à 3 569.54 € brut mensuel, d'après les grilles de la fonction publique, en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

La Délégation Régionale EST est au service de 23

structures de recherche, 2 unités mixtes de service et 4 centres d'investigation clinique repartis sur les régions Grand-Est et Bourgogne-Franche-Comté. Le-la candidat-e sera intégré-e au sein du pôle Ressources Humaines et placé.e sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines.

A propos du service financier et comptable :

Les missions du service financier et comptable consistent à réaliser les opérations financières, budgétaires et comptables pour le compte des unités, dans le respect de la réglementation et selon les recommandations des directions fonctionnelles (Direction des Affaires Financières et Agence Comptable Principale).

Il est garant du respect des règles et des bonnes applications des procédures. A ce titre, il assure une mission de conseil et d'expertise auprès des laboratoires et des services de la délégation.

Délégation Régionale : Bâtiment eXplora - 2 rue Marie Hamm - 67000 Strasbourg