Assistante de Direction - Cdc du Bazadais H/F Fonction publique Territoriale
Bazas - 33 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des instances communautaires
- Gestion de l'agenda de la Présidente
- Assistance administrative de la DGS
- Assistance administrative du Directeur technique
- Transport à la demande
- Gestion des archives
- Renfort ponctuel pour tous les services supports
Accueil téléphonique et physique
- Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre
- Gestion des flux des documents et courriers entrant et sortant
Gestion des instances communautaires
- Élaboration du calendrier des instances communautaires et du Conseil d'administration du CIAS
- Convocation des commissions, du bureau, du conseil communautaire et du conseil d'administration du CIAS
- Organisation des réunions
- Préparation des délibérations, finalisation et télétransmission des actes
- Retranscription des procès-verbaux à partir des enregistrements des séances du conseil communautaire et du conseil d'administration du CIAS
- Gestion des registres des délibérations
- Constitution, mise à jour et exploitation des listings de coordonnées
Gestion de l'agenda de la Présidente
- Gestion de l'agenda et des priorités
Assistance administrative de la DGS
- Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers
- Préparation et suivi de dossiers administratifs (rédaction, classement électronique ou papier, enrichissement des dossiers)
- Suivi de l'agenda de la DGS
- Recherche d'information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution
- Organiser le traitement et la diffusion des informations
Assistance administrative du Directeur technique
- Rédaction des courriers
- Préparation des dossiers techniques (exemple : dossiers de consultation)
- Actualisation des tableaux de bord d'activité du service technique
- Préparation des bons de commande
Gestion du Transport à la demande
- Gestion des dossiers, de la commission locale
- Contrôle de la facturation, élaboration du bilan annuel
Gestion des archives
- Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents en vue de l'archivage
- Suivi de la bonne gestion des archives et conseils aux services
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Connaissances théoriques
- Maîtrise des techniques et outils de secrétariat de direction : rédaction de courriers, gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique...
- Maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Très bonne maîtrise orale et écrite de la langue française
- Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales
- Connaissances en comptabilité
- Techniques de classement et d'archivage
Savoir-faire
- Capacité à évaluer l'urgence d'une demande
- Gestion des situations délicates
Savoir-être
- Organisé
- Rigoureux
- Autonome
- Diplomate
- Disponible
- Avoir le sens de l'accueil
- Avoir le sens des relations et du travail en équipe
- Qualités de réserve et de discrétion
Niveau requis : Bac +2 type BTS Assistant de Direction ou Equivalent ou très bonne expérience dans la Fonction publique territoriale en secrétariat de direction.
- Bazas - 33
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Bordeaux
- Job Libourne
- Job Langon
- Job Arcachon
- Job Montagne
- Job La Teste-de-Buch
- Job Mérignac
- Job Lacanau
- Job Coutras
- Job Biganos
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Bazas
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Réservé
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}