Agent d'Accueil et Secrétariat - Smctom Haute Dordogne H/F Fonction publique Territoriale
Bourg-Lastic - 63 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Définition et finalité du poste :
- Assistance aux tâches de secrétariat
- Assistance au service comptable
- Assistance à l'agent de prévention et de communication
- Remplacement de l'agent d'accueil de l'ISDND
Temps de travail du poste :
- Poste à temps complet (35/35ème)
CDD de 6 mois renouvelable 1 fois puis statut fonction publique ou détachement de 6 mois renouvelable 1 fois
Conditions d'exercice des fonctions et contraintes inhérentes au poste :
- Travail en intérieur,
- Type d'horaire : horaire régulier avec possibilité de débordements exceptionnels
- Autonomie dans l'organisation du travail,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Obligations de formations spécifiques ou de diplômes liés au poste :
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, internet...)
- Maîtrise des sites extranet des éco-organismes
- Connaissances relatives à la réglementation des déchets
Tâches principales :
* Réaliser des tâches de secrétariat
- Assurer le suivi du courrier (enregistrement et répartition du courrier / suivi des demandes / suivi des courriels reçus)
- Assurer le classement et l'archivage
- Répondre à des courriers et mails
* Assurer l'accueil du public physique et téléphonique
- Accueillir, renseigner, les usagers sur la REOM, les tournées de collecte...
* Assurer une partie de la gestion du personnel
- Pointage des agents
* Assistance à l'agent de prévention et communication
- Gestion des demandes d'enlèvement en déchetteries
- Assistance à la mise en place des actions de prévention : commande de composteur, envoi courrier pour gobelets réutilisables...
- Mettre en ½uvre et suivre les tableaux de reporting des tournées de collecte et des tournées de transfert (nombre de tournées, nombre de rotations par flux et nombre de kilomètres).
- Suivi des tonnages issus des données de l'ISDND
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences attendues pour l'exercice des fonctions :
* Savoir-faire :
- Rédaction de courriers
- Comprendre le fonctionnement de la REOM
- Connaître les tournées de collecte
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Contacter les prestataires pour les enlèvements
- Prendre les commandes de composteurs
- Rédiger les courriers aux différentes associations
* Savoir :
- Capacité d'organisation
- Capacités rédactionnelles
- Utilisation des outils de bureautique (Excel, Word, Internet...)
- Maîtrise du logiciel de badgeuse
- Connaître les catégories de déchets
- Connaître les différentes filières
- Connaître les sites intranet des éco-organismes
- Connaître le module de commande des composteurs
- Maîtriser les outils informatiques (Excel...)
Qualités et aptitudes requises (« savoir-être ») de l'agent dans l'exercice de ses fonctions :
- Qualités relationnelles notamment sens de l'écoute, du dialogue, de la communication
- Diplomatie
- Esprit d'équipe et aptitude à travailler en collaboration
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Autonomie
- Disponibilité
- Sens de la réflexion
- Rigoureux
- Adaptabilité
- Réactivité
- Capacités développées d'organisation
- Sens du service public
- Discrétion et secret professionnel
- Respect de l'autorité hiérarchique,
- Aptitude à rendre compte
- Bourg-Lastic - 63
- Fonctionnaire
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