Agent Administratif et Comptable - Plan d'Aups Sainte Baume H/F Fonction publique Territoriale
Aups - 83 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
* Vous travaillerez sous l'autorité du DGS et de la Coordinatrice administrative et financière.
* Vous justifiez d'une expérience administrative et comptable.
* Vous êtes à même de participer à l'accueil physique et téléphonique de la Mairie durant les périodes d'absences des Agents (congé, maladie...).
* Dans le cadre de vos missions, vous aurez à gérer la validation et la préparation des devis, bons de commande, contrats et la vérification des pièces justificatives pour le règlement des factures et la saisie des recettes.
* Vous réceptionnerez, traiterez, vérifierez et classerez les pièces et documents administratifs, comptables ou financiers, selon l'organisation mise en place.
* Vous assurerez la préparation du traitement comptable des dépenses (mandats) et des recettes (titres) courantes, saisie de régies d'avances ou de recettes.
* Vous assurerez la relation avec les fournisseurs ou les services utilisateurs.
* Vous créerez les fiches fournisseurs.
* Vous réaliserez la préparation administrative et le suivi des pièces marchés liées à la commande publique.
* Vous créerez les fiches marché dans le logiciel JVS.
* Vous préparerez et suivrez les dossiers de règlement des subventions.
* Vous rédigerez les courriers administratifs du service.
* Vous préparerez et tiendrez à jour les tableaux de suivi demandés.
* Doté(e) d'une grande rigueur et d'adaptation, vous maitriserez les outils associés à vos missions.
* Vous devrez savoir organiser votre travail en fonction des priorités et vous adapter en cas d'imprévus.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
* Niveau d'études : BEP/BAC compta/administration. Expérience mini 2 ans.
* Vous êtes rigoureux(se), discret(e), autonome et disponible.
* Vous avez le sens de l'organisation.
* Vous connaissez les principales phases de l'élaboration d'un budget local.
* Vous connaissez l'environnement juridique et la commande publique liée aux achats.
* Vous maitrisez les outils bureautiques (Word-Excel-OUTLOOK)
* La connaissance du logiciel JVS est souhaitée.
* Vous connaissez le référentiel budgétaire et comptable M57.
* Vous faites preuve d'un bon relationnel dans le cadre de vos interactions avec différents interlocuteurs et êtes aussi capable de favoriser le travail en équipe et la transversalité.
- Aups - 83
- Fonctionnaire
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