Agent Administratif des Relations Publiques - Vandoeuvre-Les-Nancy H/F Fonction publique Territoriale
Nancy - 54 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Relations publiques et Internationales, au sein d'une équipe d'agents administratifs, de régisseurs et de gardiens, vous assurez des missions transversales à la fois administratives, comptables et événementielles.
Vous contribuez activement au bon fonctionnement du service en assurant le suivi des dossiers administratifs et comptables (location de salles), en relation avec les différents partenaires (services municipaux, fournisseurs, usagers). Vous soutenez l'organisation quotidienne du service et participez à la logistique des événements organisés par le service.
Missions ou activités
? Gestion administrative et accueil du public
Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des usagers et partenaires
Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents administratifs du service
Participer à la gestion des salles municipales : suivi des demandes de réservation, élaboration des conventions, suivi des plannings
Participer à la gestion des jumelages et de l'accueil des délégations
Apporter un soutien administratif à l'organisation des événements municipaux
? Suivi comptable et financier
Enregistrer les opérations comptables courantes (engagements, liquidations, mandats, titres)
Gérer les dépenses et recettes liées à l'activité
Tenir les régies d'avance ou de recettes le cas échéant
Suivre les relations avec les fournisseurs et prestataires : demandes de devis, relances, bons de commande
? Participation aux événements de la Ville
Contribuer à l'organisation et au bon déroulement des événements, notamment en soirée ou en week-end en coordination avec les agents et les intervenants extérieurs
Le profil recherché
Compétences requises
Capacité à traiter et suivre des dossiers administratifs et financiers
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne expression orale et écrite, capacité de rédaction
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion
Aisance relationnelle et sens du service public
Réactivité, adaptabilité et esprit d'équipe
Disponibilité ponctuelle en soirée ou en week-end
Profil recherché
Niveau Bac minimum
Expérience dans une collectivité territoriale ou dans un environnement administratif similaire appréciée
Permis B obligatoire pour déplacements
- Nancy - 54
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Agent administratif
- Job Administratif
- Job Toul
- Job Lunéville
- Job Longwy
- Job Pont-à-Mousson
- Job Dombasle-sur-Meurthe
- Job Jarny
- Job Baccarat
- Job Longuyon
- Job Neuves-Maisons
- Job Belleville
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant de gestion administrative
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Agent administratif
- Entreprises Nancy
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Public
- Job Niveau bac
- Job Fonction publique Nancy
- Job Collectivités Nancy
- Job Fonction publique territoriale Nancy
- Job Niveau bac Nancy
- Job Public Nancy
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}