Poste Offert Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire de Pau H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Pau - 64
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'adjoint administratif est affecté au greffe du tribunal judiciaire de PAU. En fonction de l'affectation dans un service pénal ou civil, l'agent est en charge d'un contentieux de manière autonome ou en soutien à un greffier.Les adjoints administratifs sont placés sous l'autorité du directeur de greffe, chef de greffe et, selon le service sous l'autorité directe d'un chef de service.
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.
Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Le tribunal judiciaire dePau est localisé sur deux sites :
- Palais de Justice - Place de la Libération 64034 PauCedex
- Site annexe : Halles 6 - Place Marguerite Laborde 64000 PAU
Groupe de fonctions RIFSEEP : 2
1 - Direction / Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
CONNAISSANCES :
applicatifs métiers,
circuits administratifs,
outils bureautiques et de communication
organisation administrative et judiciaire,
SAVOIR-FAIRE :
maîtriser les techniques de classement et d'archivage,
maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique,
maîtriser les techniques de communication,
organiser sa charge de travail,
travailler en équipe
Afficher la suite
SAVOIR-ÊTRE :
être à l'écoute,
être réactif,
faire preuve d'initiative,
faire preuve de discrétion,
avoir le sens des relations humaines,
avoir le sens de l'organisation.
Localiser le poste
Pas de salaire renseigné
Publiée le 06/09/2025 - Réf : 2025-2016280
Poste Offert Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire de Pau H/F
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