Property Manager H/F QUADRAL PROPERTY

Rattaché(e) à la Responsable d'Agence, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

Domaine expertise métier :

- Gérer un patrimoine d'environ 500 baux (logements et locaux commerciaux) ;

- Auditer les portefeuilles dans le cadre de développements (vérification des baux, avenants et analyse juridique des clauses) ;

- Commercialiser les lots vacants : définition du loyer de relocation, diffusion d'annonces, visites des biens, négociation, suivi des éventuelles délégations de commercialisation ;

- Effectuer les pré-visites et les états des lieux ;

- Rédiger les actes (bail et avenant) et en assurer la saisie dans le système d'information ;

- Contrôler et valider les états de quittancement, révision de loyer et relances ;

- Contrôler et suivre les renouvellements en relation avec les mandants ;

- Vérifier les révisions de loyers et de dépôts de garantie ;

- Contrôler la récupération des taxes, assurance et la refacturation de travaux ;

- S'assurer du règlement des locataires et relancer les débiteurs (phase pré-contentieuse) ;

- Constituer les dossiers de procédure contentieuse pour le service dédié ;

- Gérer les dossiers de cessions de fonds de commerce ;

- Transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité pour solder les comptes des locataires sortants ;

- Valider les régularisations de charges en lien avec le service comptable ;

- Participer à la construction des budgets de loyers et charges locatives ;

- Visiter régulièrement le patrimoine géré.

Domaine relationnel :

- Répondre aux demandes d'informations des locataires, mandants, tiers (direction générale des finances, avocats, notaires) par téléphone, courrier ;

- Représenter et conseiller les mandants auprès des syndics, locataires, centres des impôts ;

- Animer les réunions opérationnelles périodiques avec les représentants des mandants ;

- Rédiger et transmettre aux bailleurs des reportings spécifiques et rapports de gérance.