Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F Joret Estelle
Berchères-les-Pierres - 28 CDI- 28 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'assistant administratif des ventes joue un rôle clé dans le soutien aux équipes commerciales et la gestion administrative des processus de vente. Ses principales missions incluent :
1. Gestion des commandes
o Saisie, suivi et validation des commandes clients.
o Coordination avec les équipes commerciales et logistiques pour assurer les délais de livraison.
2. Relation client
o Répondre aux demandes des clients (informations produits, disponibilité, suivi des commandes).
o Gestion des litiges et réclamations en collaboration avec les équipes concernées.
3. Suivi administratif
o Mise à jour des bases de données clients.
o Établissement des devis, factures et documents commerciaux.
o Classement et archivage des documents administratifs.
4. Soutien aux équipes commerciales
o Préparation de reportings et tableaux de bord pour le suivi des ventes.
o Assistance dans l'organisation des rendez-vous ou événements commerciaux.
Compétences requises
Techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion commerciale (ERP/CRM).
- Bonne connaissance des processus de vente et de facturation.
- Maîtrise d'une langue étrangère (souhaitée selon l'activité de l'entreprise).
Comportementales :
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
- Réactivité et proactivité face aux imprévus.
Profil recherché
- Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration ou commerce (BTS Assistant de gestion, DUT Techniques de Commercialisation, etc.).
- Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est un atout.
- Qualités personnelles : Dynamisme, autonomie et discrétion.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Berchères-les-Pierres - 28
- CDI
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