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Coordinateur - Coordinatrice du Service Financier H/F Delegation Regionale Inserm est

Strasbourg - 67
CDD
Résumé de l'offre
  • 2 445 - 3 569 € / mois
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Détail du poste

Délégation régionale Est Bâtiment eXplora - 2 rue Marie Hamm - 67000 Strasbourg
Mission principale :
Coordonner le pole financier composé de 5 agents qui assure la gestion des ressources (Subvention d'Etat et Ressources propres) des unités de la circonscription. Il assure le pilotage et contribue à l'élaboration, à son exécution et au suivi du budget de la délégation.
Assurer la gestion des ressources propres issues de financements externes et liées aux prestations de services. (respect des délais de l'émission des justificatifs)
Développer les indicateurs et en assurer le suivi
Rédiger tous les actes liés à la bonne gestion des unités (Délégation Globale de Gestion, Décision de subvention,.)

Activités principales :
1. Coordination et animation d'équipe
Animer et coordonner le pôle financier : définition des objectifs, répartition des tâches, appui, formation, réalisation des entretiens annuels
Transmettre aux gestionnaires des informations pratiques sur les procédures financières, l'évolution de la législation et de ses conséquences
Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations financières

2. Budget : élaboration, exécution et suivi
Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses
Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différentes unités
Suivre l'exécution du budget (AE/CP - AR/RE), préparer les décisions budgétaires rectificatives et opérer aux ajustements selon les besoins
Élaborer et suivre le budget des colloques en lien avec les organisateurs et les financeurs ; émettre les factures et assurer le suivi des paiements liés aux inscriptions

3. Suivi financier et opérations de recettes/dépenses
Procéder à la notification des crédits déconcentrés (contrats de recherche, dons, ainsi que pour les prestations de service)
Procéder à l'émission des titres sur l'ensemble des flux financiers (contrats, subventions, prestations de services, délégation globale de gestion,.)
Participer au recouvrement et faciliter les échanges avec le pôle comptable
Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers pour les envoyer aux financeurs
Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées. Participer aux travaux de clôture comptable (comptabilité à l'avancement)
Contrôler l'imputation des contractuels sur les ressources propres et procéder à leurs suivis

4. Conseil, contrôle et conformité
Conseiller les responsables et gestionnaires des unités en matière financière par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting
Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
Rédiger les actes juridiques concernant les recettes (CPER, subventions, décision tarifaire,.) ou les dépenses (subvention, délégation globale de gestion,.)

5. Veille, documentation et conformité réglementaire
Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative et financière
Suivre et analyser l'évolution de la réglementation financière et constituer une documentation de référence (l'ensemble des tâches du domaine financier sera documenté)

Activités associés :
Automatiser certaines tâches récurrentes pour optimiser la gestion financière
Mettre en place des contrôles de gestion internes pour garantir la fiabilité des informations financières
Participer selon les besoins à des groupes de travail
Animer des formations selon les besoins sur la sphère financière (Budget - Dépenses - Recettes) - ainsi que le système d'information de l'établissement (SIFAC +)

Déplacements ponctuels au siège à Paris
Flex-office et open space

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Elaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Effectuer des consolidations budgétaires, Elaborer des prévisions budgétaires, Evaluer des risques financiers, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Respecter des engagements budgétaires, Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié

Langues : Anglais exigé

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Coordinateur - Coordinatrice du Service Financier H/F
Delegation Regionale Inserm est
  • Strasbourg - 67
  • CDD
Publiée le 05/08/2025 - Réf : 196DPJV

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