Assistant de Direction - Domaine de l'Immobilier H/F Le CabRH

Détail du poste

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, agence immobilière, un Assistant de direction H/F pour une embauche en CDI, pour le mois de septembre 2025. Le poste : Au sein d'une équipe à taille humaine, vous accompagnez plusieurs négociateurs dans la gestion de leurs dossiers afin de garantir leur bon avancement. Vous contribuez activement au suivi client, à la gestion commerciale et au support marketing. Votre rôle est également essentiel dans la coordination interne, en facilitant les échanges et la circulation de l'information au sein de l'équipe (environ 10 personnes), dans le but de faire progresser les dossiers efficacement et dans les meilleurs délais.
Dans ce cadre, vous assurez l'accueil téléphonique et physique des clients, qu'il s'agisse d'acquéreurs ou de locataires. Vous êtes en charge de la prise de rendez-vous ainsi que de la gestion des plannings des commerciaux ou négociateurs. Vous rédigez et suivez les mandats, compromis, baux et promesses de vente, tout en préparant l'ensemble des dossiers administratifs nécessaires (diagnostics, pièces justificatives, documents légaux).

Vous assurez le suivi des signatures chez le notaire et effectuez les relances si besoin. Tout au long du processus de vente ou de location, vous accompagnez les clients afin de garantir une expérience fluide et professionnelle.

Enfin, vous mettez en ligne et actualisez les annonces sur les différents portails immobiliers, tout en assurant la liaison avec les intervenants externes. Vous suivez de près les indicateurs de performance à travers la production de reportings et de tableaux de bord, garantissant ainsi une gestion rigoureuse et transparente des activités.
Le profil :
Issu(e) d'une formation en droit immobilier ou en notariat, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans le secteur immobilier.

Votre aisance avec les outils informatiques et bureautiques vous permet de gérer vos dossiers avec efficacité, précision et autonomie. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez utiliser le numérique comme un levier pour optimiser votre travail au quotidien.

Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous interagissez facilement avec des interlocuteurs variés (clients, notaires, partenaires, équipes internes) et faites preuve de diplomatie, d'écoute et de professionnalisme. Vous savez hiérarchiser vos priorités et conduire plusieurs dossiers simultanément avec réactivité.