Assistante Médico-Administrative - Service de Radiologie H/F AP-HP

Détail du poste

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDPrésentation du service
Le service d'imagerie de l'hôpital Saint-Louis est centrée sur les thématiques de l'hôpital regroupant le secteur d'activité suivant :
- Scanner
- IRM
- Echographie
- Unité de radiologie interventionnelle
- Mammographie
- Radiologie conventionnelle
- Panoramique dentaire
- Ostéodensitométrie
- Radio au lit et bloc opératoire

Le service de radiologie de l'hôpital Saint-Louis représente un plateau d'imagerie complet composé de :
- 2 IRM 1.5 et 3Tesla
- 3 scanners dont 1 scanner à orientation interventionnelle
- 2 salles de radiologie
- 6 salles d'échographie
- 2 salles de mammographie et 1 salle de macrobiopsie mammaire
- 1 salle d'ostéodensitométrie et de panoramique dentaire
- 1 salle d'urgences
- 1 salle avec table télécommandée

Vos missions
Missions générales :

Assurer le secrétariat des différentes activités médicales, universitaires et de recherche des PU-PHs et des PHs du service.

Missions permanentes :
- Accueil physique et téléphonique ; orienter les interlocuteurs
- Planification des rendez-vous d'examens radiologiques sur ORBIS SCHEDDULING et ORBIS AGENDA
- Information des patients sur le déroulement des examens, édition des convocations, des ordonnances et des protocoles de préparation et confirmation du rendez-vous par mail ou par courrier
- Gestion des comptes-rendus médicaux sur Carestream et
- Frappe sur Middlecare
- Envoi des résultats médicaux aux Médecins prescripteurs internes et externes (Comptes-rendus d'examens et des résultats d'anatomopathologie)
- Traitement d'emails et de fax suite aux demandes des services internes ou externes
- Enregistrement des consultations internes sur ORBIS suite aux RCP et Staffs.
- Numérisation des check-lists des examens interventionnels et indexage sur Middlecare et sur ORBIS
- Import des CD d'imagerie sur le PACS (logiciel d'imagerie)
- Impression d'images et gravure de CD à la demande des services ou des patients
- Transfert d'Imagerie sur ORTIF à d'autres services hospitaliers ou cliniques.
- Préparation et envoi des courriers au Vaguemestre.

Missions ponctuelles à l'accueil :
- Assurer l'accueil et l'information des patients et des personnes se présentant dans le service.
- Saisie des identités sur le système informatique selon les protocoles fixés et élaboration des étiquettes
- Information sur les formalités administratives, orientation des personnes si nécessaire
- Orientation dans les différentes salles d'attente
- Information et orientation des autres personnes se présentant dans le service
- Information des patients et des prescripteurs sur les modalités de préparation, sur le déroulement des examens et les formalités administratives
- Participation aux réunions de service
- Participation aux projets de service

Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
Très bonne maîtrise du traitement de texte (Word) et du tableur (Excel)
maîtrise du vocabulaire médical, de l'orthographe et de la grammaire
Organisation

PRE-REQUIS
Discrétion, esprit d'initiative et d'anticipation, dynamisme, rapidité de frappe
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail8h00 - 17h00 du lundi au vendredi sauf jour fériéTélétravailNon
Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.Référence de l'offre2025-17268