Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Pôle Emploi
Villemoirieu - 38 CDD- 2 100 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un/une Assistant(e) administratif(ive)
Notre société distribue et installe des chaudières Biomasse pour le marché français de moyenne et grosse puissance. Cette société évolue sur le marché, en pleine croissance des énergies renouvelables.
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vos tâches seront les suivantes :
Mission principale :
- Gestion des appels entrants avec prise de rendez-vous téléphonique pour le SAV
Missions secondaires :
- Saisie des commandes clients
- Saisie des commandes fournisseurs
- Facturations clients
- Vérification et transmission des déclarations de sous-traitance pour signature (DC4, DC2...)
- Etablissement et transmission mensuelle de la DEB
- Langue : Anglais ou Allemand lu et écrit (Parlé serait un plus)
- Logiciels : EBP gestion commerciale, Word, Excel, outlook
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Horaires : du lundi au jeudi 8h30-12h30 / 13h30-17h30, le vendredi 8h30-12h30 / 13h30-16h30
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues : Allemand souhaité, Anglais souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures pour la plomberie et le chauffage
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Villemoirieu - 38
- CDD
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