Secrétaire Comptable H/F Maison Quartier Port Neuf
La Rochelle - 17 CDD- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Missions :
- Accueil du public :
o Accueil physique des habitants, partenaires, professionnels.
Recevoir les habitants,
Organiser le bureau d'accueil,
Gérer les salles d'activité,
Informer les habitants sur les actions du CSC,
Orienter auprès des professionnels du CSC ou autres acteurs locaux.
o Accueil téléphonique des habitants, partenaires, professionnels :
Réceptionner les appels,
Prendre les informations,
Tenue du cahier d'appels et de messages.
- Secrétariat :
Tenue d'une caisse,
Enregistrement des inscriptions,
Travaux de secrétariat : courriers, dossiers.
- Comptabilité :
Réaliser des opérations comptables,
Gestion d'un cahier de caisse,
Vérification des factures et des règlements.
Qualification :
- Niveau Bac gestion, secrétariat, comptabilité bonne connaissance des missions d'accueil.
Savoir-faire et savoir-être :
- Aptitude à travailler en équipe,
- Comportement faisant preuve de discrétion, de confidentialité, d'écoute,
- Savoir travailler en réseau, être rigoureux,
- Maîtrise de l'outil informatique.
Envoyer CV + lettre de motivation à l'adresse suivante :
- Mme La Présidente, Maison de Quartier de Port-Neuf, Place de l'Ile de France, 17000 LA ROCHELLE, ****@****.** Date limite de candidature : 12 septembre 2025.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Méthode de classement et d'archivage, Réaliser des opérations comptables, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Maison Quartier Port Neuf
Implanté au coeur du Quartier de Port-Neuf, le Centre Social / Maison de Quartier intervient dans les domaines de l'éducation, de l'insertion sociale et professionnelle, des loisirs et des actions socio-culturelles en direction de publics variés : petite enfance, enfance, jeunesse, adultes, séniors, familles. Acteur incontournable du développement du quartier, le centre social est gestionnaire de plusieurs établissements dont un Accueil Collectif de Mineurs de 72 enfants.
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