Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrative et Financière H/F

Conservatoire D'espaces Naturels D'ile-D

Assurer la gestion budgétaire et le contrôle de gestion du CEN :
- Gère l'ensemble des tâches comptables de comptabilité générale, auxiliaire et analytique jusqu'au bilan en lien avec le commissaire le comptes.
- Gère la comptabilité tiers (clients, fournisseurs, autres).
- Gère les demandes de subvention avec le suivi des règlements.
- Établit, analyse et suit le budget.
- Établit les rapports financiers justifiant les dépenses de chaque projet auprès des partenaires financiers.
- Propose la mise en place de procédures et des outils d'améliorations pour une meilleure gestion budgétaire.
- Participe à l'élaboration du budget
- Assure la mise en oeuvre juridique (règlement intérieur) et contrôle le respect des obligations administratives
- Prépare et participe à certaines réunions statutaires du CEN sur sollicitation du directeur (bureau, CA, AG)
- Monte des marchés publics sur les aspects administratifs et contrôle les réponses aux marchés
- Gère et actualise les fichiers d'administrateurs, les dossiers d'agrément et de renouvellement d'agrément (en lien avec la préfecture)
- Assure des missions d'intendance ou de logistique (commande, livraison et suivi des stocks de consommables, suivi de l'entretien des locaux et du matériel informatique et téléphonique, etc.)
- Assure l'inventaire du matériel et son suivi (cartes grises, assurances, contrôles techniques etc.)
- Participe à la collecte et à la mise en forme des informations nécessaires au bilan des activités (tableaux de bord, bilans d'activité, budget prévisionnel, etc.)

Gérer le personnel au plan administratif :
- Contribue à la gestion administrative du personnel (notes de frais, absences et congés, suivi des visites médicales)
- Gère les avantages sociaux
- Assure la veille juridique (conformité avec la législation sociale et la convention collective) et veille au respect des législations, des règlements et à la protection juridique de la structure
- Est responsable du suivi administratif de la formation professionnelle (plan de formation, congés de formation, CIF, DIF, inscriptions et gestion administrative des formations)
- Participera aux réunions du CSE lorsque celui-ci sera mis en place
- Participe à la prévention des risques et des maladies professionnelles de l'ensemble des personnels du CEN
- Contribue à la rédaction du DUERP en lien avec l'ensemble de l'équipe et en assure le suivi et l'application
- Rédige des documents internes, des notes de services et les diffuse (après validation de la direction)
- Se charge d'actualiser les tableaux d'affichage, les plannings internes (salles de réunion, utilisation des véhicules de services)
- Établir les payes et les déclarations sociales seraient un plus

Assurer des tâches d'accueil et de secrétariat (10%) :
- Gère le courrier entrant et sortant (enregistrement, ouverture, affectation, affranchissement), accueille et filtre les appels téléphoniques
- Assure la frappe et, la mise en forme de courriers
- Tient à jour les annuaires et listes de diffusions (téléphoniques, courriels)

Contribuer à la vie associative du CEN :
- Assure le suivi de la base de données des adhérents, le suivi des cotisations
- Assure les convocations, l'organisation matérielle, l'accueil et les comptes rendus des réunions statutaires
- Intervient lors de réunions institutionnelles et techniques du CEN : coordination et organisation, secrétariat des réunions (réunions internes de travail et d'équipe, de direction, réunions externes)
- Organise la logistique de formations, réunions, manifestations ou évènements généraux (congrès, séminaires)