Assistant ADV H/F Pôle Emploi
Soucy - 89 CDI- 1 950 - 2 259 € / mois
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
KEP METAL SOLUTIONS assure la conception et la fabrication de pièces et d'ensembles métalliques destinés principalement aux secteurs Aéronautique et Défense sur lesquels nous sommes positionnés en sous-traitant de rang 1.
Nous recherchons pour notre site industriel de Soucy en région Bourgogne, dans le cadre d'un CDI, un(e) Assistant(e) Administration des ventes expérimenté(e).
Votre mission :
Vous assurez le traitement et l'enregistrement des commandes (de la création aux relances clients.) dans le respect des procédures et des délais impartis.
Vos activités :
Gérer et suivre les commandes :
- Réceptionner, saisir et enregistrer les commandes clients dans le logiciel prévu à cet effet
- S'assurer de la conformité et de l'adéquation entre la commande passée (et les documents associés) et l'offre de l'entreprise (la revue de
contrat)
- Créer les dossiers commandes et les faire suivre au Service méthodes/industrialisation
- Sur demande du Service méthodes/ industrialisation :
o Accuser validation de la commande
o Si nécessaire, réajuster les données portées sur la commande et procéder aux avenants correspondants
- Etablir la facturation des commandes sur la base des bons de livraison et de la commande saisie après vérifications et correction éventuelle
des données (compte comptable client, TVA, coût de transport.) et la transmettre au client et à la comptabilité
- Traiter les relances de facturation
Réaliser la gestion administrative de l'Administration des ventes :
- Créer et actualiser les comptes clients dans l'ERP
- Renseigner les déclarations douanières intra-communautaire (N° de facture, poids net, valeurs)
- Assurer le suivi des évolutions d'indice ou de 1er article et en informer la Planification et le Service industrialisation.
- Relever et remonter au service commercial les incohérences tarifaires
- Réaliser l'archivage et le classement des dossiers
Votre environnement de travail :
Vous êtes en lien direct avec les commerciaux et les gestionnaires de flux (validation des tarifs/quantités/délais et échanges clientèles), en collaboration directe avec le Service méthodes/industrialisation (validation des commandes et évolution d'indice) et le Service qualité (gestion des litiges), et en contact avec la comptabilité Clients (facturation et relance).
Vous réaliserez, à terme, des échanges ponctuels avec les clients (gestion administrative des commandes, facturation et relances).
Votre profil :
De niveau Bac minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un métier similaire.
Savoirs et savoir-faire attendus :
- Connaitre et savoir utiliser les différents outils bureautiques (Excel, ERP)
- Maitriser les procédures liées à l'Administration des Ventes
- Avoir des connaissances de base en comptabilité (gestion des avoirs clients, facturation, renseignement et contrôle des comptes de ventes)
Type de contrat : horaire hebdomadaire de 36h (avec RTT). 1 jour de télétravail. Rémunération selon expérience.
De fréquents déplacements sont à prévoir sur notre site industriel de Laxou à proximité de Nancy.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, facturation clients
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Mécanique industrielle
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Soucy - 89
- CDI
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