Responsable Administratif RH et Comptable H/F Initiative Emploi Partage

Détail du poste

Vous avez des compétences en ressources humaines, gestion administrative, comptabilité et finance et vous êtes prêt à accompagner une entreprise en croissance ?

IEP recherche pour l'un de ses adhérents, syndic de copropriété en mode start-up, un(e) Responsable Administratif et Comptable. Au sein d'une équipe de 15 personnes, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Ressources humaines :

Gestion administrative du personnel, ainsi que la gestion des plannings le suivi de formation et les entretiens personnels.

Contribution à l'amélioration des politiques RH.

Suivi des dossiers de formation (relations OPCO...)

Gestion administrative :

Suivi et gestion des fournitures de bureau ainsi que le montage et le suivi des dossiers administratifs (assurances, contrats de maintenance...)

Comptabilité :

Suivi des factures fournisseurs, préparation des éléments comptables, préparation des éléments de paie.

Mise à jour des tableaux de bord.

Transmission des factures dans Dext.

Interface entre l'expert-comptable et les services de production.

Suivi comptabilité client.

Suivi comptable et financier :

Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et suivre leurs évolutions.

Superviser l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.

Participer à la mise en place de nouveau tableau de bord.

Pilotage : conseil et appui technique

Elaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières.

Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts.

Poste à temps partiel 24h hebdomadaire avec possibilité de télétravail partiel.

De formation Bac +3/4 en gestion des entreprises ou comptabilité avec une expérience réussie de 2 ans minimum idéalement dans une PME.

Vous avez déjà réalisés des missions similaires et vous souhaitez accompagner une entreprise à faire sa mutation

Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et vous avez une bonne connaissance des procédures administratives et des obligations légales en matière RH et comptable

Vos atouts : rigueur, organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, bon relationnel et esprit d'équipe

IEP est un groupement d'employeurs multisectoriels dont l'objectif est de répondre aux besoins en compétences des TPE/PME, en mettant du personnel à disposition en temps partagé ou en temps plein.