Chargé de l'Accueil à la Population et de l'État Civil - Mairie de Castelmaurou H/F Fonction publique Territoriale
Castelmaurou - 31 CDD- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Située aux portes de Toulouse, la Ville de Castelmaurou connait un développement régulier de sa population et atteindra prochainement les 5000 habitants. Son dynamisme associatif, sa programmation culturelle (cinéma, médiathèque), ses nombreux services publics en font une ville attractive. Soucieuse de préserver son cadre de vie entre ville et campagne, l'équipe municipale porte un projet ambitieux de développement modéré de son territoire axé sur une maîtrise de l'urbanisation, la préservation des zones agricoles et naturelles, la participation citoyenne et le développement durable.
Elle est engagée dans un programme d'investissement important : la construction d'un centre technique municipal, la rénovation de différents bâtiments, la mise en ½uvre d'un plan de mobilité durable...
Vous êtes membre de l'équipe administrative et sous l'autorité de la responsable du service. Le service administratif a pour rôle essentiel d'apporter une aide à la population dans ses démarches administratives. L'accueil à la population est organisé par deux agents.
Missions principales :
* Accueillir et informer la population
Accueillir, informer et orienter les administrés dans ses démarches administratives, sur le fonctionnement de la collectivité (services, intercommunalités...) ainsi que sur la vie municipale,
Gérer le standard : informations, mettre en relation les correspondants (annoncer la personne et synthétiser la demande),
Filtrer, orienter les personnes sur les services compétents et traiter les demandes des administrés,
Présenter des documents d'information et de de communication (plaquettes, affiches, journal municipal, liste des associations...),
Tenir à jour le cahier de liaisons,
Informer les administrés et les associations sur les locations de salles et le prêt de matériel,
Remettre les clefs pour la location des salles communales,
Prendre les rendez-vous avec le conciliateur (ou autres intervenants extérieurs).
* Gérer et suivre les procédures administratives et les affaires générales
Informer les administrés sur les procédures administratives,
Gérer et suivre les attestations d'accueil pour les étrangers
Suivre les débits de boissons permanents et temporaires (enregistrement et arrêtés),
Gérer les affaires agricoles,
Gérer les tombolas.
* Gérer le courrier,
Enregistrer le courrier arrivé (fichier de suivi et scanner le document),
Assurer la distribution du courrier aux services et aux élus,
Assurer le traitement du courrier départ en cas d'absence de l'agent chargée de l'économat,
Missions secondaires :
* Gérer les procédures et les actes d'état-civil
* Suivre les affaires funéraires
* Organiser les élections,
* Gérer le recensement de la population
Le profil recherché
Connaissance l'environnement territorial, les enjeux et les évolutions
Connaître et savoir appliquer les techniques des différents outils bureautiques et les logiciels professionnels (Word, Excel...)
Facilité de communication, aisance relationnelle
Adaptabilité et disponibilité (capacité à intégrer les évolutions conjoncturelles et /ou structurelles et à assurer la continuité du service)
Capacité à s'organiser, à planifier et à gérer son temps
Expérience similaire souhaitée
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Castelmaurou
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureEstimation haute
23 463 € / an 1 955 € / mois 12,89 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Castelmaurou - 31
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Chargé d'accueil
- Job Secrétariat
- Job Toulouse
- Job Saint-Gaudens
- Job Muret
- Job Revel
- Job Colomiers
- Job Blagnac
- Job Auterive
- Job Villefranche-de-Lauragais
- Job Carbonne
- Job Balma
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Chargé d'accueil
- Entreprises Castelmaurou
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Mairie
- Job Centre
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}