Assistant Administratif - Mairie de Eaux Puiseaux H/F Fonction publique Territoriale
Eaux-Puiseaux - 10 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité des élus, le renfort de la secrétaire générale de mairie va aider dans toutes les missions qui incombent à la secrétaire générale de mairie.
Elle met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Membre d'une équipe administrative de 2 personnes,
Elle a des connaissances informatiques, pour lequel le poste requiert des compétences spécifiques (gestion de la dématérialisation, utilisation logiciel spécifique Berger Levrault, outils bureautique, internet.....) et une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget principal et des budgets annexes.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8 - Gestion du cimetière
9 - Gérer les services et les équipements communaux existants.
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics ;
- Connaître les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître la comptabilité des collectivités territoriales ;
- Maîtriser les outils pour la gestion financière et la paie,
- Savoir élaborer les dossiers de demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Eaux-Puiseaux - 10
- Fonctionnaire
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