Assistant Administratif - Commune du Tampon H/F Fonction publique Territoriale
Le Tampon - 974 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable des affaires scolaires, est en charge de gérer les inscriptions scolaires et périscolaires.
* Activités et tâches :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Enregistrement des inscriptions scolaires et périscolaires ;
- Organisation et participation à la campagne des inscriptions scolaires sur le territoire communal ;
- Organisation et participation à la commission dérogatoire ;
- Suivi du pointage de la restauration scolaire et de la garderie ;
- Facturation de la restauration scolaire.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Communication régulière avec les directeurs des écoles, la régie restauration scolaire
- Échange avec les inspections de l'Éducation nationale.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Gestion du temps arythmique : horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public ;
- Pics d'activités liés au calendrier scolaire ;
- Congés principalement hors temps scolaire.
Le profil recherché
* Conditions d'accès :
- Diplôme requis : Généraliste ;
- Niveau de diplôme : BEP / CAP secrétariat ;
- Concours : Externe ou interne.
* Compétences professionnelles :
° Accueil physique et téléphonique :
- Informer, orienter les administrés et traiter leurs demandes ;
- Traiter les demandes reçues par e-mail.
° Enregistrement des inscriptions scolaires et périscolaires :
- Se former au logiciel "portail famille" ;
- Procéder à l'inscription scolaire et/ou périscolaire des enfants ;
- Vérifier les pièces à fournir pour la constitution du dossier ;
- Émettre le certificat d'inscription.
° Organisation et participation à la campagne des inscriptions scolaires sur le territoire communal :
- Élaborer le calendrier de la campagne ;
- Mettre à jour le dossier d'inscription ;
- Informer le service communication pour la mise en ligne des données ;
- Se déplacer sur les mairies annexes et centres municipaux ;
- Adresser le recensement des inscriptions à chaque directeur d'école.
° Organisation et participation à la commission de dérogation :
- Adresser le recensement des demandes à chaque directeur d'école ;
- Préparer les dossiers de dérogation par groupe de table commission ;
- Présenter les dossiers aux membres de la commission ;
- Noter l'avis de la commission ;
- Contacter les parents ;
- Émettre les certificats d'inscription pour l'école dérogée ou de secteur et les courriers à l'attention des parents ;
- Participer à la cérémonie de remise des certificats par l'autorité.
° Suivi du pointage de la restauration scolaire :
- Faire le pointage des élèves présents à la restauration scolaire.
° Facturation de la restauration scolaire :
- Émettre les facture de la restaurations scolaire ;
- Les adresser aux familles ;
- Orienter les familles vers la régie pour le paiement de la prestation.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Faible.
* Technicité/expertise requise par le poste : Intermédiaire.
- Le Tampon - 974
- Fonctionnaire
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