Assistant Gestion Administrative - Frignicourt H/F Fonction publique Territoriale
Frignicourt - 51 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé(e) sous l'autorité du chef du service du Secrétariat Général, vos missions principales seront :
- Gestion du courrier arrivée et départ
- Réaliser des tâches administratives diverses
- Mise en forme de différents documents (lettre, délibération, arrêté, compte-rendu...)
- Classement de différents documents et recherche (courrier, délibérations...)
- Suivi des bureaux et des conseils
- Gérer les demandes relatives à l'état civil
- Saisir des mandatements et des titres
CTIVITES PRINCIPALES QUOTIDIENNES
- Gérer le courrier arrivée : tri, dépouillement et répartition par services, diffusion en papier et via le logiciel
- Préparation des dossiers administratifs
ACTIVITES PRINCIPALES OCCASIONNELLES
- Frappe de courriers et de divers documents
- Participation à des envois groupés
- Distribution de divers documents
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COMPETENCES REQUISES
- Délivrer des renseignements
- Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériel mis à disposition
Le profil recherché
CONDITIONS D'EXERCICES
- Travail en équipe
- Travail au contact du public et des élus
- Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité au travail
- Polyvalence sur les missions de secrétariat
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SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Utilisation du publipostage
- Utilisation de JVS serait un plus
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SAVOIR-ETRE
- Discrétion
- Ponctualité
- Organisée
- Autonome
Infos complémentaires
selon grille indiciaire + IFSE+ CIA
- Frignicourt - 51
- Fonctionnaire
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