Assistant Administratif Circuit H/F Manpower

Détail du poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT PARIS SAINT-LAZARE, recherche pour son client, une institution sportive nationale investie d'une mission de service public, un Assistant Administratif Circuit H/F. 1) Gestion administrative du sport automobile (discipline circuit) :
- Préparer et envoyer les permis permettant d'organiser les épreuves
- Réceptionner et archiver les rapports de clôture
- Organiser et envoyer les désignations des observateurs
- Collecter, diffuser et archiver les rapports des observateurs

2) Support administratif aux instances :
- Élaborer et envoyer les convocations et ordres du jour des réunions
- Rédiger les procès-verbaux des commissions et groupes de travail
- Réceptionner les appels téléphoniques liés aux calendriers et règlements des épreuves

3) Facturation et gestion administrative :
- Établir les bons de commande et demandes de facturation
- Assurer la facturation des calendriers, séries nationales et internationales
- Gérer les fonds communs
Formation :
- BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou équivalent

? Compétences techniques :
- Excellente expression écrite et orale
- Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs

Qualités personnelles :
- Fiabilité, adaptabilité, réactivité
- Rigueur, sens de l'organisation
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Sensibilité politique appréciée

Expérience :
- Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée

Mobilité :
- Déplacements exceptionnels possibles

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible