Crs 20 Limoges - Assistant Administratif au Secrétariat H/F Ministère de l’Intérieur
Limoges - 87 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Suivi du courrier du service.
Élaboration des projets de réponses et avis sur différentes demandes.
Constitution et suivi des dossiers professionnels des personnels actifs, administratifs et techniques.
Suivi des effectifs
Établissement de bilans de suivis
Préparation des dossiers pour les CAP (mutation, avancement de grade)
Gestion des personnels réservistes (statutaires et contractuels)
Suivi de l'administratif de la cellule pédagogique (prépare les formations de l'unité, assure le suivi des recyclages et la mise à jour des dossiers de formations individuels et collectifs)
Classement et archivage des dossiers
Tenue du journal de marche de l'unité.
Votre environnement professionnel
Activités du services
- Suivi des dossiers concernant la carrière des fonctionnaires actifs, administratifs et techniques (avancement-discipline-récompenses et décorations-blessures)
- Utilisation de la messagerie RESCOM, de l'intranet et du logiciel Dialogue
- Gestion des fonctionnaires réservistes statutaires et contractuels
- Gestion du courrier de la section : enregistrement du courrier arrivée et départ, rédaction des projets de transmission.
- Suivi de l'administratif de la cellule pédagogue
- Suivi et classement de notes de base
- Archivage des dossiers
- Préparation des dossiers des personnels actifs en vue des CAP
- Classement et archivage des dossiers
Composition et effectifs du service :
4 CEA - 2 administratifs
Liaisons hiérarchiques :
Commandant d'unité ou son adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
DZCRS Sud-Ouest - préfectures - SGAMI- autres services de police - unités CRS
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
Connaissance technique au choix - niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis
Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
Savoir faire au choix : niveau pratique - requis
Savoir-être
Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique - requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Savoir accueillir : niveau pratique - requis
Savoir être au choix : niveau pratique - requis
Connaissance du RESCOM - pratique de l'internet - connaissance du RGEPN et du logiciel DIALOGUE - Esprit de synthèse et qualité rédactionnelle.
connaissance des spécificités et structures CRS souhaitées.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Vos perspectives :
évolution statutaire dans le corps des adjoints administratifs
- Limoges - 87
- Fonctionnaire
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