Responsable Administratif Polyvalent - Sivos de la Fare H/F Fonction publique Territoriale
Chenu - 72 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein d'un SIVOS qui unit deux communes, vous êtes l'interface entre les parents d'élèves et les élus.
En charge d'une équipe de 5 agents, vous élaborez les plannings, les payes, et vous veillez à la bonne organisation et à la bonne articulation des missions de chacun.
Vous êtes le référent hiérarchique des agents et l'assistant technique des élus.
Vous assistez les élus dans leurs missions, préparez et assistez aux réunions, rédigez les comptes-rendus de comité syndical et les délibérations.
Vous gérez la partie ressources humaines, la comptabilité et vous contribuez à l'élaboration du budget.
Poste à pourvoir de 4h par semaine suite fin de contrat.
Missions du poste :
Encadrement des agents
élaboration des plannings des agents
élaboration des payes
assistance technique aux élus
assistance aux enseignants
préparation des réunions, saisie des comptes-rendus et des délibérations
élaboration et exécution du budget
comptabilité
accueil du public
inscription et suivi des inscriptions cantine
facturation /relance paiement
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- Connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- Appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- Conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- Définir les besoins du service et les compétences associées ;
- Gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- Évaluer les agents ;
- Élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Avoir une réelle capacité managériale ;
- Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- Être autonome.
- Chenu - 72
- Fonctionnaire
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