Assistant·e de Gestion Administrative - Collectivite Territoriale de Martinique H/F Fonction publique Territoriale
Fort-de-France - 972 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la cheffe du Service Recrutement Mobilité, vous contribuez à l'organisation pratique de l'Unité.
Assure l'accueil téléphonique et physique
Assure le suivi du courrier arrivé/départ du service (enregistrement, diffusion et classement)
Assure la gestion des parapheurs (enregistrement, élaboration des fiches de suivi, transmission et réception)
Trie les demandes de d'emplois reçues par courrier (mutation, détachement, candidature spontanée), mobilité et bourse de l'emploi
Rédige les arrêtés de nomination et de mobilité
Assure la transmission (auprès des intéressés et des services concernés) et le classement des arrêtés
Organise les visites médicales des nouveaux arrivants (note au PCE, prise de RDV avec le secrétariat des médecins agréés, convocation des agents, transmission des rapports de visite à la DGCR et les honoraires de consultation à I'UCAF)
Assure la tenue du planning de congés du service
Assure la gestion du stock de matériel du service
Le profil recherché
Bonne formation en gestion administrative
Bonne connaissance des services de la collectivité
Maîtrise des outils de bureautique et des logiciels métiers
Bonne connaissance des règles de la Fonction Publique Territoriale
Bonnes connaissances en matière de recrutement et mobilité
Hiérarchisation des priorités
Capacité à travailler dans l'urgence
Utilisation des outils de bureautique
Travail en transversalité et en équipe
Travail soigné
Gestion de planning
Classement et archivage de documents
Sens des relations humaines
Sens du service public
Autonomie
Rigueur et méthode
Discrétion professionnelle
Disponibilité
- Fort-de-France - 972
- Fonctionnaire
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