Agent de Gestion Administrative - Mairie Rouessé Vassé H/F Fonction publique Territoriale
Rouessé-Vassé - 72 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
En collaboration directe avec la secrétaire générale de mairie, le Maire et l'équipe municipale, l'adjoint administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement de la collectivité.
Assure un accueil personnalisé, oriente et fournit des informations aux administrés.
Suit et gère les dossiers administratifs selon l'organisation et ses compétences.
MISSIONS / ACTIVITÉS
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier et des emails
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Enregistrer les dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU...) et contrôler les pièces fournies
- Etablir les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès...), délivrer les livrets de famille
- Assurer la tenue administrative des registres
- Gérer le planning des salles (réservation et contrats de location)
- Délivrer les arrêtés
- Procéder au recensement militaire
- Inscrire les administrés sur la liste électorale
- Gérer le cimetière
- Formalités administratives
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi
L'adresse du poste
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Le profil recherché
COMPÉTENCES
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
- Connaissance générale dans les domaines de l'urbanisme, état civil,
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales
- Prise de notes
- Réception, traitement et diffusion de documents, d'informations
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gestion et suivi d'une procédure
COMPÉTENCES D'ORGANISATION
- Organisation et gestion des priorités
- Méthodologie de classement et d'archivages
COMPÉTENCES D'ADAPTATION
- Travail en autonomie
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
COMPÉTENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
- Savoir travailler en équipe
- Accueillir le public avec amabilité
- Respect de la confidentialité
- Rouessé-Vassé - 72
- Fonctionnaire
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