Adjoint·e Administratif·ive - Tribunal Judiciaire du Mans - 4 Postes Sdv H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales :

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonction d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Secrétariat : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement; Organiser la documentation; Diffuser et afficher l'information; Dactylographier et mettre en page les documents; Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord.

1-2 Accueil : Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent; Donner des renseignements d'ordre général; Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels.

1-3 Classement et archivage : Organiser et suivre le plan de classement du service; Archiver les documents et les dossiers.

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures : Réceptionner les pièces de procédure; Enregistrer dans les applicatifs métier; Mettre le dossier à la disposition des avocats; Gérer la communication électronique du dossier; Transmettre les dossiers aux services compétents.

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours.

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences; établir les avis, les convocations; préparer la notification des décisions; classer les pièces au dossier.

2-4 Gestion des originaux et copies : classer les originaux au rang des minutes; apposer les mentions nécessaires sur les minutes; préparer la délivrance des copies.

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement