Assistant Médico-Administratif Référent Systèmes d'Information et Organisation des Secrétariats Médicaux H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif LE CENTRE HOSPITALIER DE SENS RECRUTE
Offre d'emploi Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Référent(e) Systèmes d'Information et Organisation des Secrétariats Médicaux (H/F)
Affectation : 80 % Direction des Systèmes d'Information / 20 % Direction des Soins

MISSIONS PRINCIPALES :

Rattaché(e) à l'équipe DPI de la Direction des Systèmes d'Information, l'AMA référent(e) SI et organisation des secrétariats médicaux assure la coordination, l'intégration et l'optimisation des outils numériques et des processus organisationnels au sein des secrétariats médicaux.

En lien étroit avec la Direction des Soins, il/elle apporte une expertise opérationnelle dans les domaines suivants :

Recrutement et accompagnement des nouveaux collaborateurs (AMA, sages-femmes, médecins).
Conseil aux décideurs sur les projets, réorganisations et choix stratégiques.
Formation, animation et harmonisation des pratiques professionnelles.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Organisation et amélioration des processus métiers.
Supervision des activités et contrôle qualité.
Animation de réunions d'information et de coordination.
Traitement des tickets GLPI et suivi des demandes auprès des éditeurs.
Participation au paramétrage et au déploiement des logiciels métiers.
Formation continue des AMA aux outils et procédures.
Participation à la cellule d'identitovigilance et suivi des indicateurs DMP avec le GRADeS.
Réalisation d'audits de dossiers et accompagnement au changement.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises :
Expertise en bureautique (Word, Excel, messagerie).
Maîtrise des logiciels de gestion de l'information médicale.
Capacité à piloter des projets, animer des équipes et fédérer autour du changement.
Sens de l'écoute, de la négociation et de la communication interprofessionnelle.
Discrétion professionnelle et rigueur organisationnelle.
Qualifications :
Baccalauréat requis.
Expérience indispensable d'au moins 5 ans en tant que secrétaire médicale.
Une expérience dans plusieurs services hospitaliers est souhaitée.