Document Controller H/F Talysio
Courbevoie - 92 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
- Télétravail occasionnel
- 6 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Rejoignez une équipe en pleine croissance où vos compétences organisationnelles et votre méticulosité seront grandement valorisées ! Nous recherchons un Document Controller pour garantir la gestion optimale des documents essentiels de notre Client. Vous assurerez la coordination, le suivi et l'archivage efficace de toute documentation nécessaire.
MISSIONS :
- Assurer la réception, la vérification et l'enregistrement des documents entrants et sortants selon les procédures établies.
- Coordonner avec différentes équipes pour collecter, examiner, distribuer et archiver les documents techniques ainsi que leur mise à jour.
- Mettre en place et maintenir un système de classement électronique performant permettant de retrouver rapidement l'information.
- S'assurer que tous les documents sont correctement numérotés, classifiés, stockés et accessibles à tout moment conformément aux normes de qualité internes.
- Collaborer étroitement avec le responsable du projet pour veiller au respect des échéances liées à la documentation.
- Préparer des rapports de synthèse permettant le suivi efficace des livrables documentaires.
Le profil recherché
COMPÉTENCES :
- Expérience significative dans un rôle similaire de contrôleur documentaire ou gestion documentaire.
- Solides connaissances des systèmes électroniques de gestion documentaire (EDMS).
- Excellente maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux outils numériques.
- Sens aiguë du détail allié à une rigueur sans faille.
- Compétences éprouvées en communication écrite et orale pour interagir avec divers interlocuteurs internes comme externes.
- Capacité forte à prioriser les tâches dans un environnement exigeant tout en respectant les délais impartis.
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