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Assistant·e Coordination et Vie Associative H/F Association Baba Yaga

Chantelle - 03
Alternance
Salaire alternance -
Résumé de l'offre
  • 486,49 - 1 801,80 € / mois
  • 1 an
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

À propos de nous
L'association Baba Yaga est un café associatif et un tiers-lieu situé à Chantelle, dans l'Allier. Portée par une dynamique citoyenne et collective, elle oeuvre pour le développement local, la solidarité, la convivialité, la culture et la participation citoyenne. Lieu d'échanges et de rencontres, Baba Yaga rassemble une communauté constituée à 100% de bénévoles engagés et des partenaires territoriaux autour d'un projet participatif et inclusif. L'association est agréée Espace de Vie Sociale par la Caisse d'Allocation Familiale depuis 2025.

Dans le cadre de ses activités, Baba Yaga propose une opportunité d'alternance à un-e jeune motivé-e pour se former aux métiers de la coordination de projets, de la vie associative et de la communication au sein d'une structure innovante et engagée.

Missions proposées

Aux côtés des membres du Conseil d'Administration et des bénévoles, et en lien avec les partenaires du territoire, l'alternant-e participera activement à :

Vie associative & gestion de projet
- Participer à l'organisation des réunions statutaires (Conseil d'Administration, Assemblée Générale) : convocations, ordres du jour, comptes rendus.
- Contribuer à la rédaction des rapports d'activité et à la constitution de dossiers de subvention.
- Assister à la gestion administrative courante (fichiers adhérents, bénévoles, suivi des documents).

Animation bénévole & coordination interne
- Participer à la gestion du planning des permanences bénévoles.
- Suivre les actions des différents pôles bénévoles et contribuer à la bonne circulation de l'information.
- Appuyer la mobilisation des bénévoles pour les événements et projets en cours.

Communication & rayonnement
- Animer les réseaux sociaux de l'association (Instagram, Facebook.) et proposer du contenu attractif.
- Mettre à jour les supports de communication et contribuer à la relation avec les médias locaux.
- Valoriser les projets et la vie du lieu à travers de nouveaux outils de communication.

En complément selon l'intérêt et la formation :
- Aider à la mise en oeuvre d'événements, ateliers ou projets portés par l'association.
- Participer aux relations partenariales (autres tiers-lieux, structures culturelles et sociales).
- Contribuer à la remontée des besoins ou propositions des usagers vers le Conseil d'Administration.

Profil recherché
- Formation en cours ou prévue dans les domaines suivants : gestion de projet, administration, communication, animation, ESS ou développement local (niveau Bac +2 minimum).
- Intérêt fort pour la vie associative, l'engagement citoyen, le développement local et/ou les tiers-lieux.
- Autonomie, sens de l'organisation, aisance relationnelle et esprit d'initiative.
- Bonne maîtrise des outils numériques (bureautique, réseaux sociaux, outils collaboratifs).

Conditions
Contrat : Alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation) à temps plein
Durée : un an, adaptable selon la formation.
Lieu : Chantelle (03)

!!! Avantages !!!
- Accès à un logement facilité : chambre avec douche et lavabo dans les locaux du café associatif, accès à la cuisine du lieu et aux communs (cour ombragée, salons.)
- Accompagnement personnalisé par des bénévoles formée dans différents domaines (culture, management et gestion de projet, métiers du social), participation active à la vie d'un lieu dynamique et apprenant, accès aux événements et ressources de l'association.

Pour candidater
Merci d'envoyer :
- Votre CV
- Une lettre ou un message de motivation (même court, mais sincère !)
à l'adresse suivante : ****@****.**
avant le 15 aout.

Rejoindre Baba Yaga en alternance, c'est acquérir de l'expérience concrète dans une structure humaine, engagée, en mouvement. et contribuer activement à faire vivre un lieu unique en milieu rural.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Elaborer, suivre et piloter un budget, Présenter un budget, Superviser la gestion financière, Concevoir et gérer un projet, Gérer la communication interne et externe, Gérer les relations avec les partenaires, les investisseurs, les organismes publics et les autorités régulatrices, Optimiser les flux de communication interne, Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux, Participer à des réunions multidisciplinaires, Rédiger le rapport de gestion annuel, résumant les résultats financiers et les activités de l'entreprise

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

Assistant·e Coordination et Vie Associative H/F
Association Baba Yaga
  • Chantelle - 03
  • Alternance
Publiée le 01/08/2025 - Réf : 195LBZK

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