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Assistant Administratif et Comptable ADV H/F My Digital Buildings

Lyon 6e - 69
CDI
Résumé de l'offre
  • 26 000 - 32 000 € / an
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Avec plus de 300 clients issus des secteurs de l'industrie, du retail, de l'immobilier tertiaire ou de la construction, My Digital Buildings se positionne comme la référence dans la création et l'exploitation du double numérique des bâtiments pour tous.

Nous vous proposons aujourd'hui une opportunité unique d'intégrer une équipe pluridisciplinaire et internationale, experte en ingénierie BIM, sur les missions suivantes :

1/ Assurer la gestion comptable :
- Assurer la tenue du plan comptable : création de comptes tiers et affectation
- Tenir la comptabilité générale (enregistrement d'écritures, de factures et de paiements) et transmettre mensuellement les pièces comptables au cabinet d'expertise comptable
- Réaliser les rapprochements bancaires (lettrage bancaire) sur l'ensemble des comptes de l'entreprise dont les lignes de prêt court terme
- Procéder aux contrôles et vérification nécessaires au fil de l'eau à à chaque clôture de période (mensuelle, quadrimestrielle)
- Gérer les anomalies, procéder aux corrections, alerter son référent ou le responsable financier sur les erreurs qui
persistent
- Collecter et fournir les justificatifs manquants

2/ Gérer l'ensemble du processus administratif des ventes et des achats :
2.1. Gestion des ventes
- Être à l'écoute des équipes Business et Exploitation pour déclencher les actions de vérification de fiche client, identification des contacts destinataires des factures à venir
- Editer les factures selon les bons de commande et les devis émis
- Valider les factures selon la checklist pré-établie
- Transmettre les factures au bon service/destinataire chez le client
- Gérer notre compte fournisseur chez nos clients
- Assurer le suivi et la relance client jusqu'à l'encaissement (suivi, appels téléphoniques, gestion des procédures si nécessaire), effectuer notamment les relances préventives et « correctives » sur les impayés
- Initier et suivre les dossiers transmis au cabinet de recouvrement ou aux huissiers

2.2. Gestion des achats
- Réaliser l'intégration des factures fournisseurs dans l'outil comptable, les inscrire dans le circuit de validation, vérifier leur affectation comptable
- Gérer et vérifier les notes de frais, assurer les circuits de validation, faire les relances nécessaires et déclencher les paiements
- Planifier et préparer les règlements (fournisseurs et collaborateurs pour les notes de frais, dépôt des fichiers de remise de virements)

3/ Soutien administratif
- Tenue du standard téléphonique
- Gérer les attestation et les tenir à jour (assurances, fiscales, administratives)
- Suivre les commandes et les livraisons
- Tenir l'inventaire à jour et étiquetage des équipements pour les deux sites de Grenoble et Lyon

Votre profil :
Bac +2/+3 en comptabilité, gestion ou administration
Maîtrise des outils comptables (logiciels comme Pennylane, tableurs, etc.)
Maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Notion, Slack, etc.)

Connaissance des règles fiscales et comptables
Capacité à effectuer des tâches administratives diverses en fonction des besoins

La maîtrise de l'anglais (B1) serait un atout

Expérience pratique d'au moins 1-2 ans dans une fonction similaire

- Être à l'aise avec les chiffres afin de les analyser et les interpréter
- Bonne communication écrite et orale
- Écoute et respect des clients et des fournisseurs
- Capacité d'adaptation et de réactivité, respect des délais
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Organisation, rigueur, précision, méthode

Comportement et qualités humaines attendus
- Autonomie, écoute, esprit d'équipe, force de proposition, responsabilité, intégrité, respect

Nous vous offrons un package salarial incluant de nombreux avantages, rejoignez-nous !

Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Utiliser les outils numériques, Vérifier les factures et les paiements

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Assistant Administratif et Comptable ADV H/F
My Digital Buildings
  • Lyon 6e - 69
  • CDI
Publiée le 01/08/2025 - Réf : 195ZZXW

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