Assistant de Gestion des Appels d H/F Actua Experts

Détail du poste

Notre client est spécialisé dans le plâtre, le staff et l'acoustique.

En raison d'un accroissement temporaire d'activité, notre client recherche un(e) Assistant(e) de gestion des appels d'offres BTP h/f dès que possible.

Sous la supervision directe de la direction et de l'équipe administrative, vous prenez en charge la gestion quotidienne des appels d'offres. Vous assurez la constitution des dossiers de candidatures et des offres, veillez à la bonne conformité des pièces administratives, et suivez les échéances de dépôt avec rigueur.

Vous intervenez également en soutien administratif et commercial, selon les besoins du service : préparation de documents, mise à jour de bases de données, accueil téléphonique et physique, suivi des courriers entrants et sortants, coordination avec les partenaires ou sous-traitants.

Votre rôle est clé dans le respect des délais et la qualité des réponses remises. Vous êtes garant(e) d'une organisation efficace, en lien étroit avec les conducteurs de travaux, les chargés d'affaires et la direction.

Issu(e) d'une formation administrative, commerciale ou gestion (type Bac +2/3), vous avez déjà une expérience dans la gestion d'appels d'offres, idéalement dans un environnement BTP ou technique.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois, sans perdre en précision. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, les plateformes de dématérialisation, et avez le réflexe de vérifier chaque détail avant envoi.

Autonome et fiable, vous savez aussi travailler en équipe et communiquer efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes.

Avantages proposés :
Contrat en intérim à temps plein, 35h. Possibilité de bénéficier d'une demi-journée de repos hebdomadaire, idéalement le mercredi.
Horaires fixes : démarrage à 8h.
Pause déjeuner d'1h30 minimum
Tickets restaurant de 10 € par jour travaillé.
Vous rejoignez une entreprise experte dans son domaine, où le professionnalisme, la précision et la réactivité sont au coeur de l'activité. Une mission idéale pour mettre à profit vos compétences administratives dans un environnement technique.

Vous êtes disponible, autonome, vous avez l'esprit d'équipe et êtes intéressé(e) par cette offre?

N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature qui sera étudiée avec la plus grande attention.