Secrétaire Médicale en Consultation de Cardiologie Thoracique CDD H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Assure le secrétariat de Chirurgie Cardio-Thoracique de façon polyvalente entre les consultations et l'hospitalisation, roulement établi pour les 4 secrétaires du service.
Secrétariat d'hospitalisation :
Gestion des sorties des patients : courrier, rendez-vous - ArchivageAccueil téléphonique et physique des patients ou autres (gestion des messages, fax,)Frappe et documents à numériser CD à importer.Frappe des CRO CRH Courriers libresEnvoi des examens anatomopathologiques aux différents médecins correspondantsDossiers entrées et sortiePréparation de la programmation opératoire pour le colloque du jeudi matinAprès la programmation, vérification et replanification s'il y a lieu avec appel des patientsGérer les stocks de la papeterie Remettre à jour le planning patient dans le serviceFaire les dossiers d'urgenceRemplacement secrétaire RSI sur les tâches du service (téléphone-rendez-vous-programmation opératoire) si congés
Secrétariat de consultation :
Accueil téléphonique et physique des patientsPrise des rendez-vousProgrammation hospitalisation + blocVérification des dossiers de consultations de la semaine.Préparation dossier 1ère foisEléments médicaux à numériser CD à importer Prise rendez-vous anesthésie + consultations chirurgieFrappe courrier consultationDonner aux patients les documents correspondant à leur hospitalisation et explicationsPréparation des consultations de la semaine suivanteStock papeteriePréparation de dossiers patients vierges d'avanceSaisie des cotations
Caractéristique du poste
Rythme de travail : amplitude 8h à 18h (risque de débordement le jour de la consultation, récupération des éventuelles heures supplémentaires dans la semaine)Temps de travail : 100%

Profil recherché :

Niveau de compétences
Expérience du secrétariat médical fortement souhaitéeConnaissance du vocabulaire médicalExcellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaireMaitrise des outils informatiques du CHU (Pastel-Easily-Word-Clovis-WEB100T-E-GTT-Zimbra-Excel-Virtual archive - Dream).
Capacités requises
Rigueur.Esprit d'équipe et constructif Sens de l'organisation, respect des protocoles de fonctionnement établis.Discrétion, respect du secret professionnel et des droits des patientsConnaissance des limites de ses fonctions et doit savoir prévenir sa hiérarchie quand cela est nécessaire Sens des priorités, adaptation aux situations non prévues et prise d'initiatives à bon escient Savoir écouter, prendre un message et le transmettre avec justesse Doit être capable d'évoluer et de se former en permanence