Adjoint au Chef du Secrétariat de la Crs N°42 Saint-Herblain H/F Ministère de l’Intérieur
Saint-Herblain - 44 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : Groupe 2
Vos activités principales :
- Participer à l'encadrement de l'équipe du secrétariat : gestion des congés, répartition des tâches, notations.
- Seconder le Chef du Secrétariat.
- Assurer l'intérim du Chef de Secrétariat en son absence.
- Gérer les demandes de la hiérarchie directe et de la Direction Zonale des CRS.
- Assurer la gestion administrative des personnels de l'unité (ENV. 180 personnes) : notation, avancement, dossiers médicaux, sociaux...
- Assurer le suivi des dossiers sensibles ou confidentiels.
- Coordonner la gestion des courriers et courriels (enregistrement, diffusion, classement).
- Rédiger des notes de services et des courriers.
- Tenir les registres et cahiers d'enregistrement du courrier secret défense et confidentiel défense.
- Contrôler et participer à l'expurgation des archives.
- Assurer l'enregistrement local -AEL- des demandes cartes d'identité professionnelles des personnels de l'unité.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat fait partie de la Section de Commandement et des Services (SCS).
Il gère les dossiers administratifs des agents de l'unité (accueil des nouveaux arrivants, établissement des dossiers de titularisation, sanctions, avancements, mutations, suivi du recueil des demandes de formation, notations, changements de situation, dossiers de blessures en service, dossiers de protection juridique...).
Il traite aussi le suivi du courrier, les réponses aux télégrammes, la mise à jour de l'application Dialogue, l'établissement de statistiques etc.
Le secrétariat participe également à la constitution des dossiers opérationnels des déplacements de l'unité en rédigeant les notes idoines et assure la gestion administrative des missions.
Le service du secrétariat est en liaison directe avec le service formation.
Composition et effectifs du service
Le Service du Secrétariat est composé de :
1 Major - Chef de Service
1 Brigadier-chef de classe supérieure - Adjoint au Chef de Service
1 Secrétaire Administrative
2 Brigadiers-chef de classe supérieure
1 Adjointe Administrative
Liaisons hiérarchiques
Chef du Secrétariat
Commandant d'unité ou son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la CRS 42 - la Direction Zonale des CRS Ouest - le SGAMI de Rennes - la Délégation du SGAMI de Tours - les partenaires médicaux-sociaux.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique- bureautique
Savoir-faire
Savoir manager
Niveau pratique / requis
Savoir rédiger
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir appliquer la réglementation
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir-être
Savoir communiquer
niveau maîtrise / requis
Savoir s'adapter
niveau maîtrise / requis
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'exprimer oralement
Niveau maîtrise / requis
Vos perspectives :
Evolution statutaire.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
- Saint-Herblain - 44
- Fonctionnaire
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