Assistant de Direction - Communauté d'Agglomération Cannes Pays de Lérins H/F Fonction publique Territoriale
Mandelieu-la-Napoule - 06 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Cannes Pays de Lérins, 2ème Communauté d'Agglomération la plus peuplée des Alpes-Maritimes, comptant à ce jour près de 1 000 agents, recrute une Assistante de Direction H/F.
Dans ce cadre vous devrez :
* Gérer l'accueil téléphonique et physique ;
* Recevoir les courriers et assurer leur suivi jusqu'à la fin de leur traitement par les agents du service ;
* Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous de la direction rénovation urbaine et politique de la ville ;
* Mettre en forme les courriers et les comptes rendus ;
* Assurer le suivi administratif, budgétaire et l'archivage des dossiers ;
* Elaborer et tenir à jour les tableaux de bord des activités ;
* Assurer l'interface entre les agents de la Direction rénovation urbaine et politique de la ville.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Titulaire d'un baccalauréat et disposant une expérience dans le secrétariat.
Une expérience dans la fonction publique serait un plus.
Savoir-faire :
* Organiser un agenda et prendre des rendez-vous ;
* Classer et archiver des documents ;
* Prendre des notes et rédiger des comptes rendus ;
* Renseigner les interlocuteurs et adapter son langage ;
* Utilisation des outils informatiques (Word - Excel - Internet - Outlook - Poséidon - CIRIL-MAARCH).
Savoirs :
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail ;
* Techniques de secrétariat ;
* Technique de prise de notes ;
* Normes rédactionnelles ;
* Techniques de gestion administrative ;
* Méthodes de classement et d'archivage ;
* Techniques de l'expression orale et écrite.
Savoir-être :
* Dynamisme, réactivité avec le sens de l'initiative ;
* Discrétion, confidentialité et esprit d'équipe ;
* Très bon relationnel.
- Mandelieu-la-Napoule - 06
- Fonctionnaire
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