Assistant d'Administration - Département Soutien Logistique et Financier H/F Ministère de l’Intérieur
Champs-sur-Marne - 77 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assurer les tâches du secrétariat pour le DSLF
Pour ce faire, elle est chargée :
- Traiter le courrier arrivé et départ des différentes sections du BBA et du BSO;
- Gérer les messageries organiques et assurer le suivi des réponses;
- Contrôler et mettre en forme les différentes correspondances et documents présentés par les sections à la signature des différentes autorités de l'École;
- Suivre les dossiers administratifs des personnels civils et militaires;
- Contrôler les ordres de mission des personnels civils et miliatires et les ordres de mission hors budget de fonctionnement;
- Gérer les commandes et le stock de fournitures de bureau du service;
- Gérer le matériel des Unités Administratives de la DAF SF BBA ;
- Assurer le suivi des cartes Navigo des cadres et stagiaires du CEGN;
- Assurer la gestion des archives de la DAF-SF;
- Gérer les consommables COVID-19 et assurer la mission de P.O.C.;
- Assurer et gérer les cartes mission au profit des services de l'AMGN ;
- Gestion des cartes Pluxeepour l'ensemble des entités de l'AMGN;
- Gestion du planning du stand de tir de Bourron-Marlotte entre les unités abonnées;
- Renfort de la section administration du BBA dans les domaines du suivi de l'enregistrement des conventions et marchés réalisés;
- Renfort de la section administration du BBA dans le domaine de l'élaboration et la rédaction des conventions et de marchés publics.
- Faire les calculs et éditer les factures pour l'utilisation des bornes de rechargement des véhicules électriques.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Département Soutien Logistique Finances, placé sous les ordres d'un officier supérieur, assure le soutien financier et logistique de l'AMGN. Il est composé de 2 bureaux :
- BSO (Bureau des Soutiens Opérationnels)
- BBA (Bureau Budget Administration).
Le bureau budget administration est chargé d'assurer l'élaboration du budget de fonctionnement ainsi que le suivi de son exécution. Il a également en charge l'élaboration et le suivi de certains marchés publics, de conventions et protocoles, la gestion de certaines activités comme le suivi des ordres de missions, le suivi du domaine «contentieux» ainsi que le suivi des budgets spécifiques P723, BOP 348 et AG308, établissement des situations de travaux et vérification des situations de travaux et des décomptes définitifs.
Composition et effectifs du service
9 personnels (civils et militaires).
Liaisons hiérarchiques
Chef du Département Soutien Logistique et Finances à la formation
Soutien Finances, Chef de la division de l'appui à la formation,
Général commandant l'AMGN.
Liaisons fonctionnelles
Division de l'Appui à la formation
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau initié - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Niveau pratique - requis
Savoir analyser
Savoir-être
Savoir communiquer
Savoir s'adapter
Niveau initié - requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique - requis
Autres : Connaissance Agorh@, Géaude et base courrier gendarmerie
Vos perspectives : Évolution de carrière conformément aux règles applicables dans la fonction publique d'État
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
- Champs-sur-Marne - 77
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Meaux
- Job Nemours
- Job Melun
- Job Coulommiers
- Job Provins
- Job Fontainebleau
- Job Montereau-Fault-Yonne
- Job Chelles
- Job Brie-Comte-Robert
- Job Pontault-Combault
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant de gestion administrative
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Champs-sur-Marne
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Assistant
- Job Charge
- Job Collectivités Champs-sur-Marne
- Job Fonction publique Champs-sur-Marne
- Job Territorial Champs-sur-Marne
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}