Chargé - Chargée d'Accueil - Mairie de Brie-Et-Angonnes H/F Fonction publique Territoriale
Brié-et-Angonnes - 38 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'agent chargé d'accueil recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Accueil Population.
Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Il assiste les élus
Il accueille les administrés
Il travaille en équipe au sein du service d'Accueil à la Population
L'accueil et tous renseignements à la population
Etablissement et mise à jour des recueils des actes administratifs.
Enregistrement et acheminement du courrier.
Tâches liées à l'état civil.
Gestion des salles et location aux particuliers
Prise de RDV pour les différents services
Le profil recherché
- Savoirs :
Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe. Vocabulaire professionnel du service
Logiciels de bureautique
Notions d'organisation et de gestion du temps
Techniques de classement et d'archivage
Procédures administratives
- Savoir-faire basé sur l'expérience professionnelle de l'agent :
Comprendre les demandes
S'exprimer correctement oralement et par écrit
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et réorienter les courriers électroniques
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Respecter les délais de transmission de documents
Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents
Maîtriser l'outil informatique(Word - Excel libre office et logiciels professionnels)
- Savoir être :
Comportement, relationnel, qualité personnelle
Rigoureux, organisé, méthodique discret et dynamique
- Brié-et-Angonnes - 38
- Fonctionnaire
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