Responsable de l'Administration Générale - Noisiel H/F

Communes

Sous l'autorité du Directeur général des services, vous êtes chargé de coordonner les activités des secteurs affaires générales, guichet unique/état civil/accueil, archives/documentation et courrier, soit une équipe composée de 14 agents.

En tant que responsable de l'administration générale, vous encadrez et animez les activités des secteurs affaires générales, guichet unique/état civil/accueil, archives/documentation et courrier. A ce titre, vous veillez à leur bonne organisation ainsi qu'à la modernisation et à l'optimisation régulière des procédures. Impliqué dans le management des équipes, vous coordonnez leur action et veillez à leur encadrement et leur animation.

Parallèlement, vous contrôlez et sécurisez les actes de la collectivité émis par l'ensemble des services. Vous conseillez et assistez juridiquement les services et les élus.
Vous êtes en charge de la préparation et du suivi des instances (bureaux et conseils municipaux) en lien avec les services et la direction générale. Vous supervisez l'organisation des élections et coordonnez le recensement de la population. Vous suivez les marchés de la direction et les contentieux, en lien avec les services concernés.