Agent Administratif - Expérimentation Parcours Cocon - Rsev H/F Reseau Perinat Nouvelle Aquitaine
Bordeaux - 33 CDD- 28 000 - 30 000 € / an
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Au sein du RSEV, le professionnel prendra en charge les tâches définies par la Coordination du Parcours COCON/RSEV.
MISSIONS PRINCIPALES :
A/SUIVI DES DOSSIERS DES ENFANTS INCLUS À L'EXP. COCON/RSEV
1/Soutien à l'inclusion des enfants au Parcours COCON/RSEV : Saisir les données administratives de l'enfant et de sa famille dans l'outil de suivi info Paaco Globule, Archiver numériquement et physiquement les documents administratifs : Charte d'engagement des parents, comptes-rendus de néonatalogie, Vérifier la complétude des dossiers administratifs et relai d'information en cas d'informations manquantes auprès de l'équipe des puéricultrices du Parcours COCON/RSEV
2/Saisie des cahiers d'inclusion et de suivi des enfants inclus à l'Exp. COCON/RSEV : Saisir les cahiers d'inclusion et de suivi des enfants inclus à l'Exp. COCON/RSEV dans l'outil informatique Paaco Globule (La validation définitive des données reste sous la responsabilité des médecins et des puéricultrices de l'équipe de l'Exp. COCON/RSEV).
B/RELATIONS AVEC LES PROFESSIONNELS ET LES USAGERS ENGAGÉS DANS LE PROJET COCON/RSEV :
1/Relations avec les professionnels du Parcours COCON/RSEV :Assurer le suivi des pros souhaitant s'engager dans le RSEV : recueil des données administratives, par exemple, Mettre en relation les professionnels souhaitant conventionner au Parcours COCON/RSEV avec la puéricultrice territoriale compétente, En lien avec l'équipe des puéricultrices de l'équipe, envoyer des courriels d'information aux professionnels conventionnés, Assurer la mise à jour des listings et des mailings des professionnels dans les tableaux de suivi dédiés, Mettre à jour les coordonnées des professionnels
conventionnés répertoriés dans la Framacarte, Archiver numériquement et physiquement les documents administratifs : Chartes signées par les professionnels dans l'espace dédié, Assurer le lien entre les professionnels et ESEA dans le déploiement et la prise en main du système d'information Paaco Globule
2/Appuyer l'équipe des Puéricultrices de l'Exp. COCON/RSEV : lien avec les familles des enfants inclus : Envoi de courriels d'informations, Envoi de courriels en cas d'incomplétude des dossiers, Assurer la mise à jour des données administratives des enfants inclus dans le système d'information dédié, Archiver les chartes de consentement des parents, Assurer un lien avec les autres RSEV : en cas de déménagement vers ou hors de Nouvelle Aquitaine, par exemple, Envoyer les ASQ, auto-questionnaires parentaux, aux familles (mail type aux âges clés du neurodéveloppement), Aider les puéricultrices de coordination à organiser les Réunions de Concertation Pluriprofessionnelles
C/PARTICIPATION Á LA COORDINATION DU RSEV
1/Participer aux réunions d'équipe de l'Exp. COCON/RSEV : Remonter à l'équipe de Coordination les difficultés rencontrées par les familles et les professionnels, Participer à la réflexion pour améliorer les parcours
Participer à l'état des lieux des ressources territoriales du RSEV avec l'équipe de coordination
2/Aider à la mise à jour d'un annuaire de ressources des établissements concernés par le RSEV : Participer aux événements de l'Exp. COCON/RSEV et du RPNA, Maitriser l'outil PaacoGlobule, système d'information dédié
MISSIONS SECONDAIRES :
- Contribuer à la diffusion de l'information sur les formations et à l'identification des besoins, en lien avec la personne référente
- Floutage et/ou traitement de vidéos
- Aider la puéricultrice de secteur dans ses tâches en lien avec les autres structures
MODALITES DU POSTE :
- Travail en open-space
- Possibilité de télétravail
- CDD d'une durée d'1 an
- 35h00
- Amplitude horaire : 9h00-17h00 (1h00 de pause déjeuner) ;
- Prise en charge par l'employeur à 50 % de l'abonnement au transport en commun
- Prise en charge par l'employeur à 50 % de la part du salarié : mutuelle d'entreprise - contrat Malakoff Humanis
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, Bureautique et outils collaboratifs, Environnement administratif, institutionnel et politique, Guide des bonnes pratiques de l'organisation, Utilisation de logiciels spécialisés, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Archiver des dossiers et documents de référence, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, Utiliser les outils numériques, Compétences techniques, Respect du secret professionnel,Esprit de synthèse, Capacité rédactionnelle et excellente orthographe,Rigueur, Respect de l'identitovigilance, Maîtrise de l'outil informatique, Esprit d'analyse
Langues : Français souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Bordeaux - 33
- CDD
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