Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Federation Departementale Admr
Besançon - 25 CDI- 1 934 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Présentation du poste
La Fédération ADMR du Doubs recherche un/e Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e pour gérer ses associations ADMR de PONTARLIER et de FRASNE.
Vos missions principales pour l'association ADMR :
1) Planification des plannings d'intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA
2) Accueil et Gestion Administrative : vous aurez à porter des missions diverses telles que :
- L'accueil physique et téléphonique,
- La tenue à jour de tableaux de bord,
- L'élaboration de contrats de travail,
- Le paramétrage des téléphones professionnels,
- La création des dossiers salariés et clients,
- La préparation et l'animation du temps de réunion mensuelle, etc.
Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant, polyvalent et humain et êtes disponible de suite ?
La connaissance du secteur associatif et de l'intervention à domicile serait un plus
N'hésitez pas à nous faire suivre vos candidatures !
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Besançon - 25
- CDI
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