Assistant Administratif - ADV H/F Genesink
Rousset - 13 CDI- 2 000 - 2 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre de notre développement commercial, nous recherchons un(e) Assistant Administratif rigoureux et organisé pour renforcer notre équipe.
Missions principales :
- Administration des ventes (ADV)
Création et suivi des devis et commandes clients
Émission des factures clients
Organisation des expéditions et suivi des délais de livraison
Mise à jour des dossiers clients
Suivi des paiements et gestion des relances en cas d'impayés
Mise à jour de la base clients en lien avec l'équipe commerciale
- Saisie comptable
Collecte, vérification et saisie des pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais, relevés bancaires, etc.)
Classement et archivage des documents comptables
- Tâches administratives diverses
Accueil physique et téléphonique
Organisation logistique de réunions et de déplacements
Participation à la vie administrative courante de l'entreprise
Des missions complémentaires pourront vous être confiées en fonction des besoins de l'entreprise.
Profil recherché :
Formation de type : BTS Gestion de la PME, BUT GEA
Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
Bon relationnel et capacité à travailler en lien avec des interlocuteurs externes
ANGLAIS serait un plus, nos clients étant majoritairement basés aux États-Unis et en Asie.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Assurer le suivi des commandes et des livraisons, Mettre à jour un dossier, une base de données, Bonne maîtrise d'Excel
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Fabrication de peintures, vernis, encres et mastics
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Rousset - 13
- CDI
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