Assistant Pénalités H/F UGAP
Champs-sur-Marne - 77 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Assistant pénalités* H/F
CDD
Champs-sur-Marne (77)
Poste basé au siège social de l'UGAP, boulevard Archimède à Champs-sur-Marne - face au RER A (Station Noisy-Champs, à 20 minutes de Nation)
__________________________
Nous recherchons, pour le département support achat et accompagnement fournisseur, un assistant pénalités F/H, pour un CDD jusq'au 31 décembre 2025 (éventuellement prolongeable) et dont les principales missions sont de mettre en oeuvre le processus "pénalité" en support au responsable du processus d'instruction des pénalités et d'alimenter et maintenir l'outil SI dédié.
Le département support achat et accompagnement fournisseur, composé d'une quarantaine de collaborateurs, accompagne les acheteurs durant toutes les étapes de leurs appels d'offres et est le relais dans le suivi de leurs procédures.
En qualité d'assistant pénalités, vos principales missions seront de :
- Analyser les demandes internes et externes (fournisseurs, réseau commercial) et apporter des éléments de réponse,
- Identifier des solutions de conciliations en matière de gestion des pénalités,
- Préparer les dossiers d'instructions (synthèse, historiques des dossiers, recherches d'informations),
- Collecter et contrôler périodiquement les données, renseigner le SI et mettre en place des actions correctives.
* assistant pénalités : intitulé en interne "assistant processus pénalités "
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
1/ La préqualification
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2/ Les entretiens
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3/ La proposition de contrat
-
Plus qu'à signer !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Votre profil :
- Formation comptable de niveau Bac +2 au minimum ou expérience significative en comptabilité/gestion (flux comptables, facturation)
- Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Vos compétences :
- Maîtrise Pack Office dont Excel, idéalement SAP,
- Rigoureux, organisé, bonne maîtrise de l'analyse de dossiers, esprit de synthèse,
- Excellent sens relationnel, savoir travailler en équipe et en autonomie.
Raisons de nous rejoindre
-
Intéressement
-
8 semaines de congés/RTT
-
politique de parentalité avantageuse, télétravail...
-
Pour en savoir plus rendez-vous sur : ugap.fr/nousrejoindre
Bienvenue chez UGAP
Première centrale d'achat public en France, l'UGAP accompagne les acteurs publics à faire le choix de l'achat juste.
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